PDFelement - Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen und Signieren von PDFs

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Digitale Dokumente wie PDFs sind so vielseitig und komfortabel, wie es papierbasierte Dokumente nie sein könnten. Ein solches digitales Format ist außerdem am besten dafür geeignet, Ihre Datei darzustellen und zu schützen. Um Ihre papierbasierten Dokumente in digitale Dateien zu konvertieren, müssen Sie einen Scanner nutzen, um eine PDF-Version Ihrer physischen Dokumente zu erstellen. Wir stellen Ihnen den Weg dazu vor und behandeln im folgenden Artikel die Top 5 der besten kostenlosen PDF-Scanner-Tools, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind.

Tipps zum Scannen in PDF – PDFelement

PDFelement bietet die praktischsten Werkzeuge zum direkten Scannen von physischen Dokumenten in digitale PDF-Dateien. Nach dem Erstellen Ihrer PDF-Datei können Sie auch die OCR-Funktion von PDFelement nutzen, um gescannte Inhalte zu erkennen und Texte so zu konvertieren, dass sie editierbar und durchsuchbar sind.

Schritt 1. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Scanner her

Starten Sie PDFelement. Klicken Sie auf den „Vom Scanner“-Knopf und wählen Sie Ihren Scanner für eine Verbindung aus. Sie können dann je nach Bedarf mit verschiedenen Einstellungen scannen.

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Schritt 2. Scannen und Erstellen

Mit einem Klick auf den „Scan“-Knopf beginnt der Scanvorgang. Nach dem Scannen einer Seite sehen Sie ein Dialogfenster mit der Frage, ob Sie weitere Seiten scannen möchten, die danach in eine PDF-Datei eingefügt werden sollen.

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Schritt 3. Speichern Sie die erstellte PDF-Datei

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die erstellte PDF-Datei automatisch in PDFelement geöffnet. Sie können bei Bedarf mit der Bearbeitung beginnen oder die Datei auf Ihrem Computer speichern.

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Die 5 wichtigsten kostenlosen Scan-zu-PDF-Software-Tools

Jeder mag kostenlose Scan zu PDF-Softwaretools, die Ihr Leben zu Hause oder im Büro erleichtern. Mit den meisten dieser kostenlosen PDF-Scanning-Tools können Sie zwar qualitativ hochwertige PDF-Ausgabedateien kostenlos erstellen, doch es kann stets zu Malware-Problemen oder Virusinfektionen kommen. Im Folgenden haben wir eine Liste der sichersten Programme zusammengestellt, die Sie nutzen können. Hier finden Sie die Top 5 der kostenlosen Scan-zu-PDF-Software-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free ist eines der beliebtesten kostenlosen Tools zum Scannen physischer Dokumente in PDF. Anders als die meisten kostenlosen Anwendungen bietet dieses Tool zahlreiche Funktionen, mit denen Sie gescannte PDF-Dateien auf viele verschiedene Arten bearbeiten können. Mit der Anwendung können Sie beispielsweise die Seitengröße anpassen und den Komprimierungstyp ändern, wenn Sie das Scan-Profil einrichten.

Sie können außerdem digitale Signaturen und Passwörter hinzufügen, um Ihre Dateien zu schützen, was praktisch für normale Benutzer ist.

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2. Free Scan to PDF

Wenn Sie im Internet nach „Free Scan to PDF“-Software suchen, werden Sie wahrscheinlich von einer riesigen Liste mit Ergebnissen überflutet. Dieses spezielle Tool wurde von FreeAudioVideo Software entwickelt, einer Website, die eine große Sammlung kostenloser Apps hostet. Wie der Name schon sagt, ist Free Scan to PDF eine kostenlose App, die jetzt für Windows verfügbar ist.

Wie viele ähnliche kostenlose Anwendungen stellt Free Scan to PDF eine einfache Anwendung in Sachen Darstellung und Funktion dar und bietet Ihnen eine Reihe von Standardfunktionen vor und nach dem Scannen, einschließlich Tools wie Seitenanpassung, Drehen, Zuschneiden und Kopieren. Sie können sogar PDF-Metadaten bearbeiten, die gescannten PDF-Dateien per E-Mail versenden und Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort und einer digitalen Signatur schützen.

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3. NAPS2

NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) ist ein umfangreicher PDF-Scanner, der viele nützliche Funktionen bietet – alles kostenlos. NAPS2 bietet keine elegante Benutzeroberfläche und keine detaillierte Bedienungsanleitung, wie man sie von anderen ähnlichen Tools erwarten würden.

Was ihm visuell fehlt, macht NAPS2 mit Funktionalität und Einfachheit jedoch mehr als wett. Zum Scannen wählen Sie einfach ein benutzerdefiniertes Scanprofil aus, wählen Sie einen Zielordner aus, scannen Sie Ihre Dokumente und speichern Sie sie als PDF. Die Scanprofile in der App werden entsprechend den Scanquellen, der Dokumentgröße, der Auflösung und anderen Einstellungen angepasst, die die Verwendung der App recht einfach gestalten.

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4. Scan2PDF

Scan2PDF ist ein weiteres einfaches, aber effizientes Programm, mit dem Sie Papierdokumente in eine Vielzahl von Formaten scannen können, einschließlich PDF. Bei der Anwendung handelt es sich um eine kostenlose Software für Windows-Systeme. Sie gibt Benutzern eine kurze Liste zusätzlicher Funktionen, was für eine kostenlose Anwendung eine tolle Sache ist.

Benutzer können mehrere Scans zu einem einzigen PDF-Dokument kombinieren, was normalerweise nur bei kostenpflichtigen Anwendungen möglich ist. Sie können sogar die Reihenfolge der zusammengeführten Dateien anpassen, Seiten drehen und zusätzliche Dateien von Ihrer Festplatte importieren, um sie zur Liste der zusammenzuführenden Dateien hinzuzufügen.

Wenn Sie täglich nicht gerade zahlreiche Dokumente scannen, eignet sich Scan2PDF hervorragend als Scan-Tool.

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5. Quick Scan

Mit Quick Scan können Sie Dokumente auf der Windows-Plattform schnell, einfach und kostenlos scannen. Quick Scan bietet sowohl Geschwindigkeit und Einfachheit als auch Funktionalität und stellt damit das beste kostenlose Scan-Tool für den durchschnittlichen Benutzer dar.

Die Anwendung zeichnet sich vor allem durch ihre verschiedenen Farbmodusoptionen aus, darunter Graustufen, RGB und Schwarz-Weiß. Sie können den gewünschten Farbmodus für Ihre PDF-Datei je nach Qualität und Geschwindigkeit wählen. Der RGB-Modus bietet beispielsweise eine Ausgabe in höchster Qualität, scannt aber wesentlich langsamer als Schwarz-Weiß, was für geringere Qualität sorgt, aber gescannte PDFs schneller und mit besserer Schriftqualität erzeugt.

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Das ist auch schon alles – jetzt können Sie Dokumente kostenlos im PDF-Format scannen! Hoffentlich hat Ihnen diese Kurzanleitung weitergeholfen.


Praktische Tipps

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Geschrieben von to Top PDF Software
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