Wie durchsucht man gescannte PDF-Dateien nach Wörtern?

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie in einem gescannten PDF nach Wörtern suchen können, die Ihren Kriterien entsprechen? Überraschenderweise wissen viele PDF-Benutzer nicht, wie man ein gescanntes PDF-Dokument nach Wörtern durchsucht, und dies ist auch verständlich, da es sich im Wesentlichen um bildbasierte Dateien handelt. Wie konvertieren Sie ein gescanntes Dokument in eine durchsuchbare PDF-Datei? Die Antwort lautet Optische Zeichenerkennung oder kurz OCR. Diese Technologie hilft dabei, einen bildbasierten Text in ein bearbeitbares Äquivalent umzuwandeln. In Wahrheit sind nicht viele OCR-Module so genau. Aus diesem Grund haben wir ein Tool hervorgehoben, mit dem gescannte PDF-Dateien konvertiert und auch von Suchmaschinen vollständig bearbeitet, durchsucht und indiziert werden können.Keine Panik mehr beim Durchsuchen von PDF-Dateien. PDFelement hilft Ihnen bei der Wortsuche in einem gescannten PDF-Dokument.

Wie durchsucht man gescannte PDF-Dateien?

PDFelement ist ein professionelles, aber sehr intuitives Tool zum Umgang mit PDF-Dokumenten. Eines der Hauptmerkmale der Pro-Version ist, dass sie mit einem OCR-Plugin oder -Modul geliefert wird, mit dem gescannte PDF-Dateien in durchsuchbare PDF-Dokumente konvertiert werden können. Der Vorgang zum Konvertieren einer gescannten PDF-Datei in eine bearbeitbare Version wird nachfolgend beschrieben:

Schritt 1: Öffnen Sie die gescannte PDF-Datei

Sobald PDFelement auf Ihrem PC oder Mac installiert ist, können Sie einfach ein gescanntes PDF-Dokument per Drag & Drop in die Desktop-Verknüpfung oder das App-Symbol ziehen, um es zu öffnen. Wenn das Programm bereits geöffnet ist, klicken Sie einfach auf "Datei öffnen" auf der linken Seite des Hauptmenüs, wie im folgenden Screenshot gezeigt wird.

Schritt 2: Verwenden Sie OCR, um Ihre gescannte PDF-Datei in einen bearbeitbaren Text umzuwandeln

Sobald die Datei geöffnet ist, bewegen Sie Ihren Cursor auf die Registerkarte "Konvertieren" oben zwischen den Registerkarten "Anzeigen" und "Bearbeiten". In der Symbolleiste direkt darunter sehen Sie ein Symbol mit der Bezeichnung OCR. Sie müssen dies nur tun, wenn die Software Ihnen nicht automatisch eine Aufforderung zum Ausführen einer OCR-Scan- und Konvertierungsaktion anzeigt. Wenn Sie die Benachrichtigungsleiste sehen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche "OCR durchführen".

Zu diesem Zeitpunkt befinden wir uns noch in Schritt 2, da die OCR noch nicht durchgeführt wurde. In dem neuen Fenster, das sich öffnet, können Sie Ihre OCR-Einstellungen anpassen, indem Sie Einstellungen wie die Sprache ändern und Sie können festlegen, ob die Ausgabe als einfach durchsuchbarer Text angezeigt werden soll, oder ob Sie den Text nach der Konvertierung bearbeiten möchten. Außerdem wird die Option "Seiten anpassen" angezeigt, mit der Sie auswählen können, welche Seiten oder Seitengruppen Sie konvertieren möchten. Dies spart natürlich Zeit, da Sie nicht das gesamte Dokument scannen und konvertieren müssen. Klicken Sie abschließend nach Auswahl der Einstellungen auf OK und warten Sie, bis die OCR abgeschlossen ist.

Schritt 3: Wie durchsucht man gescannte PDF-Dateien nach Wörtern?

Je nachdem, welche Konvertierungsoption Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben, können Sie entweder Text im PDF-Dokument suchen und ersetzen oder einfach alle auftretenden Fälle des gesuchten Wortes finden. In beiden Fällen können Sie die Funktion "Strg + F" oder "Befehlstaste + F" unter Windows bzw. Mac verwenden.

Alternativ können Sie auch die Option "Suchen" (Lupensymbol) in der linken Symbolleiste verwenden, um bestimmte Wörter und Phrasen zu finden. Hier haben Sie auch die Optionen, nur ganze Wort zu suchen und/oder die Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Das Textsuchfeld hebt die gefundenen Fälle hervor und das Hauptfenster zeigt Ihnen ihre Positionen im Dokument.

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Video zur Suchen-Funktion in gescannten PDF-Dateien

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Ausführliche Anleitung für PDFelement

Das Durchführen von OCR, um das Dokument nach Wörtern oder Redewendungen zu durchsuchen, ist nur eine der zahlreichen Funktionen mit denen Ihnen PDFelement helfen kann. PDFelement dient als solide Software zum Bearbeiten, Erstellen und Konvertieren und bietet damit eine Menge Werkzeuge an, die Ihnen helfen können, Ihre PDF Workflows zu handhaben und leistungsfähiger und produktiver zu arbeiten. Einige seiner Kernfunktionen werden unten angesprochen:

• Erstellen: Sie können damit PDF-Dokumente aus nahezu jedem Ausgangsdokument erstellen, unabhängig davon, in welchem Format es vorliegt. Sie können auch die Integration mit der Druckfunktion auf Ihrem PC verwenden und direkt eine PDF-Datei aus der Ausgabe eines Scanners erstellen.
• Bearbeiten: Das Bearbeiten von PDF-Dateien funktioniert reibungslos, intuitiv und effizient. Jedes Inhaltselement kann bearbeitet, ersetzt, neu positioniert werden usw.. Zum Bearbeiten wird Ihnen Satz an Werkzeugen geboten, die als praktische Seitenleiste angezeigt werden, wenn Sie auf dieses bestimmte Element klicken.
• Konvertieren: Es stehen zahlreiche Konvertierungsoptionen zur Verfügung, darunter das Konvertieren eines gescannten Dokuments in ein bearbeitbares oder durchsuchbares Äquivalent und das Konvertieren von PDF-Batches.
• Bewertung und Kommentar: Das Erstellen von Anmerkungen und Markups ist so einfach wie das Auswählen eines Anmerkungswerkzeugs und dessen Anwendung auf den Seiten des Dokuments, wo immer Sie möchten. Sie haben eine Vielzahl von Formen, Pfeilen, Textfeldern, Markierungen und anderen Markup-Tools zur Auswahl und Festigung Ihrer Gedanken, Meinungen und Vorschläge für das betreffende Dokument.
• Formulare: Erstellen Sie ganz einfach Formulare von Grund auf neu oder konvertieren Sie ein nicht bearbeitbares Formular in ein interaktives. Zusätzliche Funktionen umfassen Datenextraktion, Ausfüllen von Formularen, Formulareigenschaften, Ausrichtung, Importieren/Exportieren von Daten usw. Sie können auch verschiedene Vorlagenoptionen nutzen, um benutzerdefinierte Formulare zu erstellen.
• Unterschreiben und Schützen: Zu jedem Dokument können digitale Signaturen hinzugefügt werden (eSigning). Sie können PDF-Dateien auch schützen, indem Sie eine Kennwortverschlüsselung für Unternehmen hinzufügen, um die PDF-Datei zu öffnen und zu ändern, zu kopieren oder zu drucken.

Mit PDFelement müssen Sie sich nicht mehr fragen, wie Sie ein gescanntes PDF nach Wörtern durchsuchen oder nach mehreren Tools oder Onlinediensten suchen, um andere PDF-Aktionen auszuführen. Verwalten Sie Ihre PDF-Dateien sicher und lokal auf Ihrem Computer, bis Sie bereit sind, sie über ein sicheres Netzwerk oder nach dem Verschlüsselung für Mitarbeiter freizugeben.