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So kopieren Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei

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2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: PDFelement How-Tos • Bewährte Lösungen

Das Kopieren von Texten aus gescannten PDFs ist ohne ein OCR-Tool eine nahezu unmögliche Aufgabe. Glücklicherweise gibt es mehrere OCR-Tools, doch die Suche nach dem passenden Tool zum Kopieren von Text aus einem gescannten Dokument kann sich oftmals als recht mühsam erweisen. Wenn Sie erfolglos danach gesucht haben, wie Sie Text aus einem gescannten PDF kopieren können, dann sollte dieser Artikel genau richtig für Sie sein. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei kopieren können.

Teil 1. 4 Möglichkeiten, Text aus gescannten PDF-Dateien zu kopieren

Methode 1: So kopieren Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei mit Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement - PDF Editor ist eine leistungsstarke und vollständige PDF-Lösung, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Das Programm verfügt über eine Vielzahl hervorragender Funktionen, die es ideal für alle Arten von Aufgaben und Organisationen machen. Das Programm ermöglicht es Anwendern, ihre PDF-Dokumente auf einer einzigen Plattform zu konvertieren, zu bearbeiten, mit Kommentaren zu versehen, zu drucken, zu organisieren, zu betrachten, zu erstellen, OCR durchzuführen, zu schützen und zu teilen.

Schritt 1. Ihre gescannte PDF-Datei mit PDFelement öffnen

Öffnen Sie PDFelement auf Ihrem Computer und navigieren Sie zur Hauptansicht. Klicken Sie unten links auf das Symbol "Datei öffnen". Sie werden zum Datei-Explorer-Fenster weitergeleitet, in dem Sie die gescannte pdf-Datei auswählen, deren Texte Sie kopieren möchten. Markieren Sie die gescannte PDF-Zieldatei und klicken Sie auf "Öffnen", um sie hochzuladen.

Bevor Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei kopieren, öffnen Sie PDFelement auf Ihrem Computer und navigieren Sie zur Hauptansicht. Klicken Sie unten links auf das Symbol "Datei öffnen".

Schritt 2. OCR-Komponente herunterladen und PDF-Datei scannen

Nach dem Hochladen erkennt das Programm automatisch, dass Sie eine gescannte PDF-Datei hochgeladen haben und empfiehlt Ihnen, ein OCR durchzuführen. Klicken Sie auf "OCR ausführen" und dann im kleinen Fenster auf die Schaltfläche "Herunterladen" unter "OCR-Komponente herunterladen".

Nach dem Hochladen erkennt das Programm automatisch, dass Sie eine gescannte PDF-Datei hochgeladen haben und empfiehlt Ihnen, ein OCR durchzuführen.

Nachdem Sie die OCR-Komponente heruntergeladen haben, gehen Sie auf die Registerkarte "Werkzeug" und wählen Sie "OCR" aus dem Untermenü. Klicken Sie erneut auf den Link "OCR ausführen" in der Benachrichtigung unterhalb der Menüleiste. Daraufhin öffnet sich das Fenster "OCR PDF", in dem Sie "Als bearbeitbaren Text scannen" auswählen können. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Anwenden", um die Datei in bearbeitbaren Text umzuwandeln.

Nachdem Sie die OCR-Komponente heruntergeladen haben, gehen Sie auf die Registerkarte "Werkzeug" und wählen Sie "OCR" aus dem Untermenü.

Schritt 3. Text aus gescannter PDF kopieren

Wählen Sie oben rechts im Fenster, ob Sie eine Zeile oder einen Absatz bearbeiten wollen, indem Sie unter "Bearbeitungsmodus-Einstellungen" den "Zeilenmodus" bzw. "Absatzmodus" auswählen. Das Programm umschließt den Bereich, den Sie kopieren können, mit einer rechteckigen Umrandung. Klicken Sie hinein und markieren Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten.

Das Programm umschließt den Bereich, den Sie kopieren können, mit einer rechteckigen Umrandung. Klicken Sie hinein und markieren Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten.

Tipp: Vor- und Nachteile der OCR-Funktion in Wondershare PDFelement

Vorteile:

  • Texterkennung in gescannten Dokumenten: Die OCR-Funktion ermöglicht es Ihnen, Text in gescannten Dokumenten zu erkennen und in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Dadurch können Sie den Text in Ihren PDF-Dateien durchsuchen, kopieren und bearbeiten.
  • Erhaltung des Originalformats: Die OCR-Funktion von PDFelement versucht, das ursprüngliche Layout und Format des gescannten Dokuments beizubehalten. Dadurch bleibt die Struktur des Dokuments intakt und Sie können es leichter lesen und verstehen.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Die OCR-Funktion von PDFelement unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, sodass Sie gescannte Dokumente in verschiedenen Sprachen erkennen und bearbeiten können.
  • Zeitersparnis: Durch die automatische Texterkennung sparen Sie Zeit, da Sie nicht mehr den gesamten Text manuell abtippen müssen. Die OCR-Funktion erledigt diese Aufgabe für Sie und ermöglicht es Ihnen, den Text schnell zu bearbeiten oder zu extrahieren.
  • Verbesserte Produktivität: Mit der OCR-Funktion können Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandeln. Dadurch können Sie effizienter arbeiten und Informationen schneller finden.

Nachteile:

  • Genauigkeit der Texterkennung: Die OCR-Technologie ist nicht perfekt und kann gelegentlich Fehler bei der Texterkennung machen. Dies kann zu falsch erkannten Wörtern oder ungenauen Formatierungen führen.
  • Abhängigkeit von der Qualität des gescannten Dokuments: Die Genauigkeit der OCR-Funktion hängt stark von der Qualität des gescannten Dokuments ab. Wenn das Dokument unscharf oder von schlechter Qualität ist, kann die Texterkennung beeinträchtigt werden.

Glücklicherweise kann Ihnen die neue KI-Funktion von PDFelement dabei helfen, Texte einfach und effizient Korrektur zu lesen.

Die neue KI-Funktion von PDFelement kann Ihnen dabei helfen, Texte einfach und effizient Korrektur zu lesen.

Video Tutorial: So führen Sie OCR in PDF aus - gescanntes Bild in bearbeitbaren Text konvertieren


Methode 2: So kopieren Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei mit Wondershare PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro ist ein preiswerter und hoch bewerteter PDF-Konverter. Er unterstützt die Konvertierung von PDF in und aus anderen Formaten, darunter Word, Excel, PPT, Bildformate und so weiter. Mit Wondershare Converter Pro können Sie ganz einfach PDFs erstellen, bearbeiten, signieren, komprimieren, OCR durchführen und mehrere PDFs zusammenführen.

Schritt 1. PDF-Datei hinzufügen

Öffnen Sie Wondershare Converter Pro und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Add" ("Hinzufügen"). Suchen Sie nach der gescannten PDF-Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Open" ("Öffnen"), um die Datei in die Oberfläche von Wondershare Converter Pro zu importieren. Alternativ können Sie auch die Drag-and-Drop-Methode verwenden.

Öffnen Sie Wondershare Converter Pro und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Add" ("Hinzufügen").

Schritt 2. OCR einschalten

Klicken Sie auf den Tab "PDF to File" ("PDF zu Datei") und dann auf die Schaltfläche "Convert" ("Konvertieren") am unteren Rand. Das Programm schlägt automatisch vor, dass Sie eine OCR an der Datei durchführen. Klicken Sie auf "OCR versuchen", um das Fenster "OCR Settings" ("OCR-Einstellungen") zu öffnen. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache und klicken Sie auf die Schaltfläche "Submit" ("Senden").

Klicken Sie auf den Tab "PDF to File" ("PDF zu Datei") und dann auf die Schaltfläche "Convert" ("Konvertieren") am unteren Rand.

Schritt 3. PDF in Word konvertieren

Sobald der OCR-Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte "PDF zu Datei", wählen Sie Word als Ausgabeformat. Klicken Sie auf "Konvertieren", um die Konvertierung auszulösen. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, suchen Sie die Datei und kopieren Sie den gewünschten Inhalt.

Sobald der OCR-Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte "PDF zu Datei", wählen Sie Word als Ausgabeformat.


Methode 3: Kopieren von Text aus gescannter PDF in Google Drive

Schritt 1. Navigieren Sie zu Google Drive.

Schritt 2. Laden Sie Ihre gescannte PDF-Datei hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die Sie kopieren möchten, und gehen Sie dann auf "Öffnen mit" > "Google Docs". Nun wird die PDF-Datei automatisch in Google Docs geöffnet.

Schritt 3. Nachdem Ihre PDF-Datei in Google Doc konvertiert wurde, können Sie problemlos Text aus einer gescannten PDF-Datei kopieren.

Nachdem Ihre PDF-Datei in Google Doc konvertiert wurde, können Sie problemlos Text aus einer gescannten PDF-Datei kopieren.


Methode 4: So kopieren Sie Text aus gescanntem PDF mit HiPDF

HiPDF ist ein hervorragendes Online-PDF-Konvertierungstool, das auch die OCR-Funktion unterstützt. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen einfachen Konvertierungsprozess. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie mit HiPDF Text aus gescannten PDFs kopieren können.

Schritt 1. Besuchen Sie die hiPDF OCR-Seite mit Ihrem Browser und melden Sie sich an.

Schritt 2. Als Nächstes gehen Sie auf die Schaltfläche "DATEI WÄHLEN", um die gescannte PDF-Datei hochzuladen. Sie können die Datei stattdessen auch per Drag & Drop auf die Benutzeroberfläche ziehen.

Schritt 3. Wenn die gescannte Datei hochgeladen wird, erkennt das Programm automatisch und fordert Sie auf, die OCR durchzuführen. Akzeptieren Sie die Aufforderung, um das Fenster "OCR"-Einstellungen aufzurufen. Wählen Sie die richtige Sprache und wählen Sie "Docx" als Ausgabeformat. Klicken Sie auf "Senden", um die OCR auszulösen. Wenn die OCR abgeschlossen ist, können Sie nun Ihre Texte kopieren.

Wenn die gescannte Datei hochgeladen wird, erkennt das Programm automatisch und fordert Sie auf, die OCR durchzuführen.


Teil 2. So kopieren Sie Text aus einem geschützten PDF

Wenn ein PDF-Dokument durch Passwörter oder Einschränkungen geschützt ist, kann das Kopieren von Text eine Herausforderung sein. Hier ist eine Anleitung, wie Sie Text aus einem geschützten PDF mit Wondershare PDFelement kopieren können:

Schritt 1: Öffnen Sie das geschützte PDF in Wondershare PDFelement, indem Sie die Software starten und auf "Datei öffnen" klicken. Navigieren Sie zu dem Speicherort der PDF-Datei und wählen Sie sie aus.

Öffnen Sie das geschützte PDF in Wondershare PDFelement, indem Sie die Software starten und auf "Datei öffnen" klicken.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Schützen“ > „Verschlüsseln“, deaktivieren Sie dann „Öffnen-Kennwort“ und klicken Sie auf „Speichern“, um mit der PDF-Bearbeitung problemlos zu beginnen.

Klicken Sie auf „Schützen“ > „Verschlüsseln“, deaktivieren Sie dann „Öffnen-Kennwort“ und klicken Sie auf „Speichern“, um mit der PDF-Bearbeitung problemlos zu beginnen.

Schritt 3: Sobald das PDF geöffnet ist, können Sie den Text auswählen und kopieren.  Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie "Kopieren" aus dem Kontextmenü.

Sobald das PDF geöffnet ist, können Sie den Text auswählen und kopieren.  Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie "Kopieren" aus dem Kontextmenü.

Bitte beachten Sie, dass das Umgehen von Passwörtern oder Einschränkungen in geschützten PDF-Dateien möglicherweise gegen die Nutzungsbedingungen oder das Urheberrecht verstößt. Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, den Text aus dem PDF zu kopieren, bevor Sie diese Schritte ausführen.


FAQs

1. Warum kann ich keinen Text aus einer gescannten PDF-Datei kopieren?

Gescannte PDF-Dateien sind im Wesentlichen Bilddateien und enthalten keinen durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text. Um Text aus einer gescannten PDF-Datei zu kopieren, muss sie zunächst mit einer OCR-Software (Optical Character Recognition) in ein textbasiertes Format umgewandelt werden. Ohne diese Umwandlung kann der Text nicht erkannt oder zum Kopieren ausgewählt werden.

2. Wie kann ich Text aus einer gescannten PDF-Datei extrahieren?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text aus einer gescannten PDF-Datei zu extrahieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung einer OCR-Software (optische Zeichenerkennung) wie PDFelement. Das OCR-Tool kann das Bild analysieren und den gescannten Text in bearbeitbaren und durchsuchbaren digitalen Text umwandeln. Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung eines Online-OCR-Dienstes wie Smallpdf oder Online OCR, der ebenfalls gescannte Bilder in bearbeitbaren Text umwandeln kann. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Qualität der OCR aufgrund von Problemen wie Bildqualität, Formatierung oder Spracherkennungsfehlern manchmal nicht perfekt ist.

3. Wie kopiere ich Text aus einer gescannten PDF-Datei auf Mac??

Um Text aus einer gescannten PDF-Datei auf dem Mac zu kopieren, müssen Sie eine OCR-Software verwenden, die auf dem Mac funktioniert. Sie können z. B. PDFelement auf dem Mac installieren und dann einfach die gescannte PDF-Datei im PDF-Editor öffnen und die gescannten Bilder in bearbeitbaren Text umwandeln lassen. Sobald der OCR-Prozess abgeschlossen ist, können Sie den gewünschten Text wie bei jedem anderen Dokument auswählen und kopieren.

4. Wie extrahiere ich Text aus einer gescannten PDF-Datei in Acrobat?

Es ist ganz einfach, Text aus einem gescannten PDF-Dokument in Adobe Acrobat zu extrahieren, und zwar wie folgt

Öffnen Sie die gescannte PDF-Datei in Acrobat und klicken Sie im rechten Fensterbereich auf "PDF bearbeiten". Acrobat erkennt, dass es sich um ein gescanntes PDF handelt und wendet OCR auf das PDF an, wodurch die Datei in eine vollständig bearbeitbare Version umgewandelt wird.

Jetzt können Sie Text aus der PDF-Datei kopieren und einfügen. Oder Sie können die PDF-Datei als bearbeitbares Word oder Text exportieren.


Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Kopieren von Text aus gescannten PDF-Dateien ohne ein OCR-Tool eine nahezu unmögliche Aufgabe ist. Glücklicherweise gibt es verschiedene OCR-Tools wie Wondershare PDFelement, die Ihnen dabei helfen können, Text aus gescannten PDFs zu extrahieren und zu kopieren. In diesem Artikel haben wir vier verschiedene Methoden vorgestellt, wie Sie Text aus gescannten PDF-Dateien kopieren können, darunter die Verwendung von PDFelement, Wondershare PDF Converter Pro, Google Drive und HiPDF.

PDFelement ist eine leistungsstarke PDF-Software, die OCR-Funktionen bietet und es Ihnen ermöglicht, Text aus gescannten PDFs zu kopieren. Mit der OCR-Funktion von PDFelement können Sie gescannte PDFs in bearbeitbaren Text umwandeln und den Text dann einfach markieren und kopieren. Darüber hinaus bietet PDFelement viele weitere nützliche Funktionen zur Bearbeitung, Konvertierung und Verwaltung von PDF-Dateien.

Wir empfehlen daher die Verwendung von PDFelement als zuverlässiges OCR-Tool, um Text aus gescannten PDF-Dateien zu kopieren und zu bearbeiten. Probieren Sie PDFelement aus und erleben Sie die Vorteile der OCR-Funktion für Ihre PDF-Bearbeitungsaufgaben.

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Noah Hofer

staff Editor

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