Top 6 Apps zum Bearbeiten von PDF-Dateien - plattformübergreifende und dedizierte Apps

Die Frage nach der besten PDF-Editor-App hängt davon ab, ob Sie eine plattformübergreifende Anwendung oder eine spezielle Anwendung für die Verwendung auf Desktops, mobilen Geräten oder im Internet benötigen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Apps zum Bearbeiten von PDF-Dateien auf verschiedenen Plattformen vor. Wir hoffen, dass wir Ihnen damit helfen können, die Plattform Ihrer Wahl auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Bevor wir beginnen, welche Eigenschaften, Funktionen oder Attribute sollten Anwendungen zur Bearbeitung von PDF-Dateien haben? Schauen wir uns das mal an:

Teil 1: Die besten plattformübergreifenden PDF-Editor-Apps

Mit dem Trend zu SaaS haben sich die meisten Programme und Anwendungen längst in Richtung plattformübergreifend entwickelt. In diesem Teil listen wir mehrere plattformübergreifende PDF-Editor-Apps auf und zeigen ihre Highlights, aus denen Sie wählen können:

#1: Wondershare PDFelement [Windows, Mac, iOS, Android und Web]

Die Wondershare PDFelement-App führt die Liste der besten PDF-Editor-Apps für den plattformübergreifenden Einsatz an, da sie alle im vorherigen Abschnitt genannten Kriterien erfüllt. Sie ist nicht nur plattformübergreifend verfügbar, sondern bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die problemlos funktionieren, egal welche Plattform Sie gewählt haben. Dank der intuitiven und reaktionsschnellen Benutzeroberfläche ist die Lernkurve nahezu Null, d.h. neue Benutzer können sofort loslegen und diese Tools wie ein Profi nutzen. Die PDFelement-Apps zum Herunterladen von PDF-Editoren und Cloud-Integrationen schließlich sind schnell, leistungsstark und äußerst präzise, wenn es um die Verarbeitung oder Konvertierung von Dokumenten in und aus PDF oder von gescannten PDFs in bearbeitbare Dokumente geht. Es ist auch eine großartige Anwendung, um PDF-Dateien mit OCR bearbeitbar zu machen.

PDFelement Funktions-Highlights

● Umfassende PDF-Bearbeitung - Steuern Sie jedes Element einer PDF-Datei, einschließlich Text, Links, Bilder, Hintergründe, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, Seitennummerierung und mehr.

● Umfassende Konvertierungsoptionen - Erstellen Sie PDF aus nahezu jedem Text- oder Bilddateiformat, konvertieren Sie PDF in verschiedene andere Dateitypen und zwar so genau, dass die Integrität Ihrer Inhalte jederzeit gewahrt bleibt (Layout, Schriftarten, Ausrichtung, etc.).

● Anmerkungen und Signieren - Markieren Sie Ihre PDF-Dateien, fügen Sie elektronische oder digitale Signaturen hinzu und teilen Sie sie direkt mit Mitarbeitern, Kunden, Kollegen, etc.

● Formulare - Füllen Sie Formulare einfach mit Feldmarkierungen aus; erstellen Sie interaktive Formulare mit umfangreichen Formularfeldoptionen; konvertieren Sie nicht-interaktive oder statische Formulare in interaktive PDFs; extrahieren Sie Formularfelddaten, etc.

● Sicherheit - Schützen Sie PDFs mit passwortbasierten Einschränkungen für das Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren und Drucken; schwärzen Sie Inhalte, um private Informationen zu schützen; signieren Sie Dokumente digital, um sowohl den Unterzeichner als auch den Inhalt zu validieren.

● PDF-Organisation - Bearbeiten Sie PDFs mit Funktionen zum Zusammenführen/Teilen; verwalten Sie PDF-Workflows mit Tools zum Ersetzen, Neuordnen, Hinzufügen, Löschen oder Extrahieren von Seiten.

● OCR - Konvertieren Sie gescannte PDFs oder Text in Bildern präzise und schnell in bearbeitbare oder durchsuchbare PDF-Versionen.

● Stapelverarbeitung - Seien Sie produktiver bei sich wiederholenden Aufgaben - verarbeiten Sie große Dateien in Stapeln.

● Document Cloud - Verbinden Sie sich mit PDFelement für den Desktop, um Dokumente in der Cloud zu speichern und Dokumente für elektronische Signaturen zu versenden.

Preis: Beginnt bei $6,99 pro Monat bei einem Jahresabo.

#2: Xodo [iOS, Android, Windows, Web]

Xodo ist eine sehr beliebte mobile und Desktop-Anwendung (nur Windows), die es schon seit einiger Zeit gibt. Die Online- oder Webversion wurde in PDF.online umbenannt, aber der Service ist im Wesentlichen unverändert. Streng genommen ist Xodo kein PDF-Editor, sondern ein Anmerkungstool. Die Bezeichnung "Editor" rührt von seiner Fähigkeit her, Formulare auszufüllen, zu signieren, Dateien mit Anmerkungen zu versehen und allgemein PDF-Dateien zu verwalten. Das Online-Dienstprogramm geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, Inhalte zur Schwärzung zu markieren, aber Sie können vorhandene Inhalte in einer PDF-Datei nicht bearbeiten oder löschen. Der Grund, warum wir diese Familie von PDF-Tools in diese Liste aufgenommen haben, ist, dass sie kostenlos ist und ziemlich praktisch, wenn Sie nur einige Funktionen zum Ausfüllen von Formularen, Signieren von PDFs, Anzeigen und Kommentieren von PDF- und Office-Dateien, Hinzufügen von Leerseiten zwischen Abschnitten eines PDFs, etc. benötigen. Und da es sich um eine plattformübergreifende Anwendungsfamilie handelt, können Sie Xodo im Internet, auf Ihren mobilen Geräten und auch unter Windows verwenden. Es gibt keine Mac-Version, aber macOS-Benutzer können den Online-Service für ihre PDF-Anforderungen nutzen.

Xodo Funktions-Highlights

● PDF- und Office-Dateien anzeigen, lesen, mit Anmerkungen versehen.

● Fügen Sie leere Seiten hinzu oder fügen Sie etwas von Ihrer Kamera oder der Foto-App ein.

● Unterstützung für den Dunkelmodus auf iOS.

● Füllen Sie Formulare aus und bringen Sie elektronische Signaturen an.

Preis: Kostenlos

#Nr. 3: Smallpdf [Web, Android, iOS, Windows und Mac]

Smallpdf gilt als eine der besten PDF-Editor-Anwendungen für die Online-Nutzung. Er ist auch in anderen Varianten für den Desktop und die mobile Nutzung erhältlich. Smallpdf ist ein leistungsstarkes PDF-Dienstprogramm mit Anmerkungstools, umfangreicher Unterstützung für Dateikonvertierungen und anderen nützlichen Funktionen für PDF-Schutz, Seitenverwaltung, PDF-Signierung, etc. Alle Versionen von Smallpdf bieten so ziemlich den gleichen Funktionsumfang, allerdings für unterschiedliche Plattformen. Sie können zum Beispiel verschiedene Dateitypen in PDF konvertieren oder PDF in andere Formate umwandeln, Dateien komprimieren, Seiten organisieren, Seitennummerierung anwenden, PDFs schützen und entsperren und so weiter. Das herausragende Merkmal der Online- und Desktop-Versionen ist die Stapelverarbeitung von Dateien für Aufgaben wie Konvertierung und Verschlüsselung.

Smallpdf Funktions-Highlights

● PDFs online ansehen, lesen und mit Anmerkungen versehen.

● PDF-Dateien online komprimieren.

● Dateien online in und aus PDF konvertieren.

● Dateien online zusammenführen und aufteilen.

● Organisieren Sie PDF-Seiten online - drehen, löschen, etc.

● Chrome-Erweiterung verfügbar.

● Online-PDF-Schutz und -Entsperrung.

● Unterschreiben und füllen Sie Formulare online aus.

Preis: Kostenlos mit Einschränkungen; die Pro-Version kostet $9 pro Monat mit jährlicher Abrechnung.

#Nr. 4: PDF Expert [Mac und iOS]

PDF Expert kann nur auf Apple-Geräten wie MacBook, iMac, iPhone, iPad und iPod Touch verwendet werden. Das macht es jedoch besonders attraktiv für Benutzer solcher Geräte, denn die Oberfläche ist macOS- und iOS-freundlich gestaltet. Das bedeutet, dass Benutzer von Apple-Geräten die Apps für verschiedene PDF-Aufgaben einfach zu bedienen und leicht zu erlernen sind. Ein weiterer Pluspunkt ist die Tatsache, dass PDF Expert ein "echter PDF-Editor" ist, d.h. Sie können vorhandenen Text ändern und löschen, Bilder bearbeiten und andere Bearbeitungsvorgänge durchführen und zwar sowohl in der Mac-Version als auch in der mobilen Version für iPhone und iPad-Geräte. Alles in allem bietet PDF Expert mit seinen umfangreichen Bearbeitungs-, Anmerkungs-, Konvertierungs- und anderen Funktionen, die im Folgenden aufgeführt sind, einen großen Mehrwert für die Benutzer.

PDF Expert Funktions-Highlights

● PDFs lesen, anzeigen und mit Anmerkungen versehen.

● Bearbeiten Sie PDF-Inhalte - Text, Bilder, Links, etc.

● Dateien von und nach PDF konvertieren.

● PDF-Optimierung.

● PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben.

● Modus "Geteilte Ansicht".

● Seitennummerierung anwenden.

● PDFs organisieren - PDF-Seiten zuschneiden und neu anordnen, etc.

Preis: $79,99 für bis zu 3 Mac-Computer; spezielle Rabatte für Studenten und Lehrkräfte.

Teil 2: Die besten plattformunabhängigen PDF-Editor-Apps

Wenn Sie keine plattformübergreifenden Lösungen benötigen, bieten wir Ihnen auch einige nützliche PDF-Editoren für einzelne Plattformen an, die in ihrem Bereich sehr gut funktionieren. Sie können diese bewerten und die für Sie beste Wahl treffen.

#Nr. 5: Preview App [Nur Mac]

Sie haben Preview wahrscheinlich zum Öffnen von Bilddateien wie JPGs und PNGs verwendet, aber wussten Sie, dass Preview auch ein leistungsstarkes PDF-Dienstprogramm für Anmerkungen und die Konvertierung in andere Formate ist? Die Tools sind begrenzt und eine echte PDF-Bearbeitung ist mit Preview nicht möglich, aber wenn Sie ein Dokument markieren oder in einen anderen Dateityp konvertieren müssen, kann Preview Ihnen helfen. Da es sich um eine native Mac-Anwendung handelt, die speziell für die macOS-Umgebung entwickelt wurde, ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv und benutzerfreundlich, d.h. es gibt keine steile Lernkurve, wenn Sie zum ersten Mal mit diesen Anwendungen beginnen.

Preview App Funktions-Highlights

● Füllen Sie interaktive PDF-Formulare aus und unterschreiben Sie sie.

● Sichern Sie PDFs mit einem Passwort.

● PDFs in einem Dokument zusammenfassen.

● Seiten zwischen PDF-Dateien verschieben.

● PDF in andere Formate exportieren.

● PDF komprimieren, um die Dateigröße zu verringern.

Preis: Kostenlos mit macOS.

#Nr. 6: CloudConvert [Nur Web]

CloudConvert ist ein browserbasiertes Dienstprogramm, das mit jedem modernen Browser auf einem angeschlossenen Gerät verwendet werden kann, unabhängig davon, ob es sich um einen Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone handelt. Obwohl der Name andeutet, dass es sich nur um ein PDF-Konvertierungstool handelt, bietet es weitere Funktionen wie PDF- und Bildkomprimierung, Archivierung und Archivextraktion, Web zu PDF, Screenshot-Tools und PDF-Zusammenführung. Außerdem verfügt es über API-Funktionen, mit denen Sie diese Funktionen in andere Produkte und Anwendungen integrieren können. Das Konvertierungstool ist hervorragend und muss besonders erwähnt werden. Es unterstützt mehr als 200 verschiedene Dateitypen, so dass die Konvertierung nahezu jeder Datei in PDF oder die Konvertierung von PDF in andere Dateitypen ein Kinderspiel ist. Außerdem ist die Qualität der Konvertierung dank der zuverlässigen Konvertierungs-Engine hervorragend.

CloudConvert Funktions-Highlights

● PDF-Konvertierung (von und zu).

● PDF online kostenlos komprimieren.

● Erfassen Sie Webseiten und machen Sie Screenshots.

● PDF-Archive erstellen oder extrahieren.

● API-Integration mit Anwendungen von Drittanbietern.

● Kombinieren Sie PDF-Dokumente schnell.

Preis: $8 pro Monat für das Abonnement; auch erhältlich als Konvertierungsguthaben ab $8 für 500 Konvertierungsminuten

#Nr. 7: iAnnotate [nur iOS]

iAnnotate ist genau das, wonach es klingt - ein Anmerkungstool für PDF-Workflows auf iOS-Geräten. Es verfügt jedoch über viele großartige unterstützende Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Cloud-Speicher, abzurufen, Apple Pencil-Unterstützung, eine anpassbare Symbolleiste, ein natürliches Leseerlebnis, Textauswahl, PDF-Suche, Seitenverwaltung, Öffnen von Dokumenten mit mehreren Registerkarten, etc. Die Benutzeroberfläche ist sehr ausgefeilt und modern, was sie zu einer idealen App zum Herunterladen auf Ihr iPhone oder iPad macht. Außerdem können Sie mit nur wenigen Fingertipps eigene Speicherorte hinzufügen, Ordner oder leere Dokumente erstellen und vieles mehr.

iAnnotate Funktions-Highlights

● Umfangreiche und einfach zu bedienende Tools für Anmerkungen.

● Signieren Sie PDFs auf iPhone und iPad.

● Eine breite Palette von Optionen zum Importieren von Dateien von verschiedenen Orten.

● Scannen Sie PDFs mit der Kamera des Geräts.

● Glätten Sie Dokumente vor der Weitergabe.

● Erweiterte Freigabeoptionen.

Preis: $9,99 für die App mit vollem Funktionsumfang.

Wie Sie die beste PDF-Editor-App für Sie auswählen

Bei der Auswahl des besten PDF-Editors für Ihre speziellen Anforderungen gibt es viele verschiedene Aspekte zu beachten. Wenn Sie beispielsweise nur auf einer Plattform arbeiten und Ihre Anforderungen sich auf das Kommentieren und Teilen von PDFs beschränken, dann ist iAnnotate vielleicht der beste PDF-Editor für Sie. Wenn Sie hingegen zuverlässige Funktionalität, reichhaltige Funktionen, präzise Konvertierung und Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen wünschen, dann ist PDFelement die offensichtliche Antwort.

PDFelement kann übrigens kostenlos und ohne Funktionseinschränkungen verwendet werden. Der einzige Nachteil ist, dass den Dateien, die mit diesen Anwendungen bearbeitet und gespeichert werden, ein Wasserzeichen hinzugefügt wird. Wenn Sie sich jedoch für ein Upgrade entscheiden, zahlen Sie für die Standardversion des PDFelement PDF-Editors nur 6,99 $ pro Monat. Das ist nur etwas mehr als die Hälfte dessen, was Sie für ein Abonnement für ein teures Tool wie Adobe Acrobat DC zahlen müssten.