Digitale Zugänglichkeit bedeutet, digitale Inhalte für jeden nutzbar zu machen. Dazu gehören auch Menschen mit Beeinträchtigungen. Viele verwenden spezielle Tools, um auf digitale Inhalte zuzugreifen. PDF-Dokumente sind in der Wirtschaft und im Bildungswesen weit verbreitet. Aber für manche Menschen können sie schwer zu benutzen sein.
PDFs zugänglich zu machen, hilft jedem. Das stellt sicher, dass Menschen mit Seh-, Hör- oder motorischen Beeinträchtigungen den Inhalt lesen und verstehen können. Eine Zugänglichkeitsprüfung für PDFs hilft, Probleme zu finden und zu beheben. Dieses Tool prüft, ob das PDF den Zugänglichkeitsstandards entspricht. Es ist wichtig, sie zu verwenden. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass jeder die Dokumente nutzen kann. Dies fördert Fairness und gleichen Zugang.
In diesem Artikel
Teil 1. Was bedeutet Barrierefreiheit für PDF?
PDF-Zugänglichkeit bedeutet, PDF-Dokumente für jeden nutzbar zu machen, auch für Menschen mit Beeinträchtigungen. Ein barrierefreies PDF kann auch von Personen gelesen und verstanden werden, die Hilfsmittel verwenden. Dazu gehören Bildschirm-Reader, Lupen und Software zur Spracherkennung.
Es ist wichtig, digitale Inhalte zugänglich zu machen. Es stellt sicher, dass jeder gleichermaßen Zugang zu Informationen hat. Wenn PDFs barrierefrei sind, können sie von Menschen mit Seh-, Hör- oder Bewegungseinschränkungen genutzt werden. Dies fördert Fairness und Integration. Barrierefreie PDFs sind nicht nur eine gute Praxis. Vielerorts sind sie sogar gesetzlich vorgeschrieben.
Gesetze wie der Americans with Disabilities Act (ADA) und Abschnitt 508 des Rehabilitation Act schreiben vor, dass digitale Inhalte zugänglich sein müssen. Diese Gesetze tragen dazu bei, die Rechte von Menschen mit Beeinträchtigungen zu schützen. Ein Unternehmen oder eine Organisation kann rechtlich belangt werden, wenn es/sie sich nicht daran hält. Daher ist es wichtig, PDFs auf Barrierefreiheit zu prüfen. Die Verwendung eines Barrierefreiheits-prüfers für PDFs kann helfen, Probleme zu finden und zu beheben. Dieses Tool stellt sicher, dass Ihre PDFs den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Indem Sie Ihre PDFs zugänglich machen, unterstützen Sie den gleichen Zugang für alle.
Teil 2. Wie prüft man die Zugänglichkeit eines PDFs?
Mit den richtigen Tools ist es ganz einfach, die Zugänglichkeit eines PDFs zu überprüfen. Diese Tools helfen Ihnen, Probleme mit der Barrierefreiheit zu finden und zu beheben. Sie sorgen dafür, dass Ihre PDFs von allen genutzt werden können. Hier finden Sie einige gängige Tools, mit denen Sie die Zugänglichkeit von PDFs überprüfen können.
1. PDFelement
Wondershare PDFelement - PDF Editor Es ist eine erstklassige Software für die Verwaltung von PDFs. Es bietet viele Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Verbessern von PDF-Dokumenten. Mit PDFelement können Sie auch die Zugänglichkeit Ihrer PDFs verbessern. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, auch Menschen mit Beeinträchtigungen, Ihre Dokumente problemlos nutzen können.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit PDFelement barrierefreie PDFs erstellen können:
Schritt 1 PDFelement herunterladen und installieren
Laden Sie zunächst PDFelement herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Nach der Installation öffnen Sie die Software. Klicken Sie auf die Option "PDF erstellen". Suchen Sie die Word-Datei, die Sie in ein PDF konvertieren möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 2 Konvertieren und Bearbeiten des PDF
PDFelement konvertiert Ihre Word-Datei automatisch in ein PDF. Das neue PDF wird in PDFelement geöffnet und kann bearbeitet werden. Sie können den Text, die Bilder oder andere Elemente ändern. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter", um Ihr Dokument zu speichern.
Schritt 3 Verbesserung der Zugänglichkeit
Um Ihr PDF zugänglicher zu machen, befolgen Sie diese Tipps:
- Alternativen Text hinzufügen: Verwenden Sie PDFelement, um alternativen Text zu Bildern hinzuzufügen. Dies hilft Bildschirm-Readern, die Bilder für sehschwache Benutzer zu beschreiben.
- Verwenden Sie den Tabellen-Editor: Für Tabellen verwenden Sie den Tabellen-Editor von PDFelement. Dadurch wird sichergestellt, dass die Tabellenstruktur von unterstützenden Technologien gelesen werden kann.
- OCR auf gescannte Dokumente anwenden: Wenn Sie mit gescannten Dokumenten arbeiten, verwenden Sie die optische Zeichenerkennung (OCR) in PDFelement. Dieser konvertiert gescannten Text in lesbaren Text.
- Formularbeschreibungen hinzufügen: Wenn Ihr PDF interaktive Formulare enthält, fügen Sie den Formularfeldern kurze Beschreibungen hinzu. Dies hilft den Benutzern zu verstehen, welche Informationen erforderlich sind.
- Behalten Sie eine einheitliche Formatierung bei: Vermeiden Sie die Verwendung von Fettdruck oder unterschiedlichen Schriftarten für Überschriften. Verwenden Sie stattdessen die integrierten Überschriftsstile in PDFelement.
Mit diesen Schritten können Sie barrierefreie PDFs mit PDFelement erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dokumente den Standards für Barrierefreiheit entsprechen und von allen genutzt werden können.
2. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und Verwaltung von PDF-Dateien. Es enthält Funktionen, die PDFs für Menschen mit Beeinträchtigungen zugänglich machen. Mit dieser Software können Sie Zugänglichkeitsprobleme leicht überprüfen und beheben.
Wie man die Zugänglichkeit von PDFs prüft, erfahren Sie hier:
Schritt 1
Wählen Sie im "Tools" Bereich die Option der "Barrierefreiheit".
Schritt 2
Wählen Sie in der Symbolleiste Zugänglichkeit die Option "Vollständige Prüfung" oder "Zugänglichkeitsprüfung".
Schritt 3 Effektiver Einsatz von Farbe und Kontrast
Es wird ein Fenster mit Optionen angezeigt. Wählen Sie, ob Sie die Ergebnisse als HTML-Datei oder als Anhang an das Hauptdokument erhalten möchten. Wählen Sie den Seitenbereich und aktivieren Sie die gewünschten Optionen.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Prüfung starten". Die Software prüft Ihr PDF auf Probleme mit der Barrierefreiheit. Die Ergebnisse werden zeigen, welche Regeln korrigiert werden müssen.
Wenn Sie ein PDF zugänglich machen möchten:
Schritt 1
Gehen Sie in Adobe Acrobat Pro DC in den Bereich "Tools" und wählen Sie "Action Wizard".
Schritt 2
Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie eine Aktionsliste. Wählen Sie "Zugänglich machen".
Schritt 3 Effektiver Einsatz von Farbe und Kontrast
Wählen Sie die Datei, die Sie zugänglich machen möchten. Sie können weitere Dateien hinzufügen, indem Sie die Option "Dateien hinzufügen" verwenden.
Schritt 4
Klicken Sie auf die "Start"-Schaltfläche, um den Vorgang zu beginnen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr PDF zugänglich zu machen.
Mit Adobe Acrobat Pro DC können Sie sicherstellen, dass Ihre PDFs zugänglich sind. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Dokumente für jeden nutzbar sind.
PAC PDF Accessibility Checker
Der PAC PDF Accessibility Checker ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie prüfen können, ob PDF-Dokumente barrierefrei sind. PAC steht für "PDF Accessibility Checker". Er hilft Ihnen, Probleme zu finden und zu beheben, die Menschen mit Beeinträchtigungen an der Nutzung Ihrer PDFs hindern könnten.
Der PAC PDF Accessibility Checker ist einfach zu bedienen. Er prüft Ihr PDF anhand internationaler Standards für Barrierefreiheit. Dazu gehören Standards wie der PDF/UA-Standard (Universal Accessibility). Er liefert einen detaillierten Bericht, aus dem hervorgeht, wo Ihr PDF die Standards erfüllt und wo nicht.
Dieses Tool ist sehr hilfreich für alle, die sicherstellen müssen, dass ihre PDFs zugänglich sind. Es ist besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen, die die Gesetze zur Barrierefreiheit einhalten müssen. Mit dem PAC PDF Accessibility Checker können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente von allen genutzt werden können. Dies fördert die Fairness und stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Teil 3. Welche Funktionen sollte ein barrierefreies PDF haben?
Ein barrierefreies PDF sollte über mehrere wichtige Funktionen verfügen, damit jeder, auch Menschen mit Beeinträchtigungen, es nutzen können. Hier sind die wichtigsten Funktionen:
Erkennung von Text
- Alternativer Text für Bilder: Dies ist eine Beschreibung, die den Bildern hinzugefügt wird. Sie hilft Bildschirm-Readern, das Bild für sehschwache Benutzer zu beschreiben.
- Tags für Strukturelemente:Tags definieren Überschriften, Listen, Tabellen und andere Elemente. Sie helfen unterstützenden Technologien, die Struktur des Dokuments zu verstehen.
Navigationshilfen
- Lesezeichen: Lesezeichen erleichtern das Navigieren durch das Dokument. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, zu verschiedenen Abschnitten zu springen.
- Links: Links ermöglichen es Benutzern, zu anderen Dokumentteilen oder externen Webseiten zu gelangen. Sie sollten gekennzeichnet und einfach zu benutzen sein.
- Überschriften: Überschriften gliedern den Inhalt. Sie helfen dem Benutzer, die Struktur zu verstehen und Informationen schnell zu finden.
Farbkontrast und Lesbarkeit
- Hoher Kontrast: Ein hoher Farbkontrast zwischen Text und Hintergrund erleichtert die Lesbarkeit. Dies ist besonders wichtig für Benutzer mit Sehschwäche.
- Lesbare Schriftarten: Verwenden Sie einfache, klare Schriftarten. Vermeiden Sie die Verwendung von kleinem Text. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer den Inhalt problemlos lesen können.
Diese Funktionen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Zugänglichkeit. Sie stellen sicher, dass alle Benutzer die PDF-Inhalte unabhängig von ihren Fähigkeiten lesen, navigieren und verstehen können. Indem Sie diese Funktionen einbeziehen, machen Sie Ihre Dokumente inklusiver und für jeden nutzbar.
Wie man die Zugänglichkeit von PDFs verbessern kann
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zugänglichkeit von PDFs zu verbessern: Die Erstellung barrierefreier PDFs von Grund auf und die Nachrüstung bestehender PDFs.
Barrierefreie PDFs von Grund auf neu erstellen
- Fügen Sie den Bildern immer einen alternativen Text hinzu. Dies hilft Bildschirm-Readern, die Bilder für sehschwache Benutzer zu beschreiben.
- Stellen Sie sicher, dass der Inhalt einer logischen Reihenfolge folgt. Dies erleichtert dem Benutzer die Navigation durch das Dokument.
- Wählen Sie einfache und gut lesbare Schriftarten. Vermeiden Sie die Verwendung von sehr kleinem Text. Dadurch wird Ihr Dokument für alle leichter lesbar.
Nachrüsten bestehender PDFs
- PDFelement ist ein nützliches Tool zur Verbesserung der Zugänglichkeit von PDF. Damit können Sie Alt-Text hinzufügen, die Lesereihenfolge festlegen und lesbare Schriftarten auswählen.
- Öffnen Sie Ihr PDF in einem Tool wie PDFelement. Fügen Sie alternativen Text zu allen Bildern im Dokument hinzu.
- Verwenden Sie das Tool, um die Lesereihenfolge zu überprüfen. Ordnen Sie den Inhalt bei Bedarf neu an, um eine logische Reihenfolge einzuhalten.
- Achten Sie darauf, dass der Text in einer klaren, gut lesbaren Schriftart geschrieben ist. Prüfen Sie den Farbkontrast zwischen Text und Hintergrund.
Fazit
Die Gewährleistung der Zugänglichkeit von PDFs ist für jeden wichtig. Es ermöglicht Menschen mit Beeinträchtigungen, Ihre Dokumente zu lesen und zu nutzen. Die Verwendung von Barrierefreiheits-prüfern hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und fördert die Inklusion. Diese Tools finden und beheben Probleme und machen Ihre PDFs für alle zugänglich. Entdecken Sie Tools wie PDFelement, um die Zugänglichkeit Ihrer PDFs zu verbessern und zu überprüfen. Machen Sie Ihre Dokumente für jeden nutzbar und unterstützen Sie den gleichberechtigten Zugang. Beginnen Sie noch heute damit, barrierefreie PDFs zu erstellen.