Die besten 5 kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren
Hier sind die Top 5 der kostenlosen E-Mail-Signatur-Generatoren, mit denen Sie den richtigen E-Mail-Signatur-Ersteller auswählen können.
2024-06-26 20:48:34 • Abgelegt unter: PDF signieren • Bewährte Lösungen
Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen und effizienten Möglichkeit, professionelle E-Mail-Signaturen zu erstellen? Möchten Sie Ihre E-Mails mit einer individuellen und ansprechenden Signatur versehen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten 5 kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren vor, mit denen Sie ganz einfach und schnell beeindruckende Signaturen erstellen können. Egal, ob Sie eine Signatur für Ihre geschäftlichen E-Mails oder persönlichen Korrespondenzen benötigen, diese Generatoren bieten Ihnen die Lösung, die Sie suchen. Lassen Sie uns einen Blick auf diese praktischen Tools werfen und entdecken Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Level bringen können.
100% sicher | Werbefrei | Keine Malware- Teil 2. So erstellen Sie eine elektronische Unterschrift einfach aber effektiv
- Teil 3. Wie Sie den geeignetsten Signaturgenerator auswählen
- Teil 4. Tipps zum Erstellen von Signatur
- Bonus: Video-Anleitung - PDF Stempel einfügen und Unterschrift erstellen
- Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von Signatur
Teil 1. 5 besten kostenlosen Signaturgeneratoren
1. Hubspot
Einer der besten kostenlosen E-Mail- Signatur-Generatoren ist Hubspot. Jeder, der den besten E-Mail-Signaturgenerator verwenden möchte, muss im Rahmen des Prozesses einige Formulare ausfüllen, was etwas kompliziert erscheinen mag, aber die Ergebnisse sind sehr sinnvoll. Es bietet Ihnen viele Möglichkeiten, die Signatur Ihrer Wahl zu generieren, aber das ist noch nicht alles. Dieser E-Mail-Signaturgenerator bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Social-Media-Konten wie Twitter und Facebook zu Ihrer Signatur hinzuzufügen. Außerdem können Sie auch einige Änderungen an der Signatur vornehmen, z. B. die Farben der Signatur ändern.
2. New Old Stamp
Wenn Sie einen E-Mail-Signaturgenerator mit einer guten und auffälligen Benutzeroberfläche wünschen, ist die Verwendung des Online-E-Mail-Signaturgenerators von New Old Stamp keine schlechte Idee. Im Gegensatz zu Hubspot ist alles auf der Site zusammen und es wird kein separates Segment erstellt. Das Gute an diesem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator ist jedoch, dass er einfach zu bedienen ist und einige seiner Funktionen deutlich auf dem Bildschirm zu sehen sind. Außerdem bietet es Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Signaturen an verschiedene E-Mail-Dienste wie Yahoo Mail, Outlook und Gmail zu exportieren, sobald sie auf der Plattform gespeichert sind.
3. Exclaimer Free Signature
Dieser Signaturgenerator unterscheidet sich von einigen anderen insofern, dass er eine komplizierte Benutzeroberfläche hat, die die Verwendung etwas schwierig macht. All dies wird jedoch durch die Bereitstellung von Abschnitten für soziale Medien, Unternehmen und Privatpersonen ausgeglichen. Sie können beispielsweise Ihre Namen, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und andere persönliche Daten hinzufügen, während Sie für Unternehmen Nummern wie Faxnummer, Handy- und Telefonnummer hinzufügen können. Darüber hinaus können Sie mit diesem E-Mail-Signaturgenerator ganz einfach HTML-Signaturen auf Ihrem Computer und iPhone verwenden.
4. Wisestamp
Dies ist ein weiterer erstklassiger kostenloser E-Mail-Signatur-Ersteller, der viel bietet, wenn es um die Erstellung von Signaturen geht. Es ist insofern einzigartig, als es Ihnen die Möglichkeit bietet, die Schriftarten der Signatur, ihre Größe sowie andere Dinge wie das Social-Media-Symbol einschließlich Ihrer Profilbilder zu ändern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie auf eine Pro-Version aktualisieren müssen, um die besten Funktionen dieses E-Mail-Signaturgenerators zu erhalten. Nach dem Erstellen der Signatur sollte eine neue Erweiterung von Google Chrome installiert werden, um die Signatur zu Ihrer Gmail-Adresse hinzuzufügen. Der Nachteil ist daher, dass es mit anderen E-Mail-Diensten außer Google Chrome nicht funktioniert.
5. SignatureMaker
Dies ist ein weiterer guter kostenloser E-Mail-Signatur-Ersteller, der auf vielen Plattformen funktioniert, einschließlich für Dokumenten und E-Mails. Aus diesem Grund gilt es als vielseitiger Signaturgenerator. Die Verwendung von SignatureMaker ist ebenfalls einfach und unkompliziert. Tatsächlich müssen Sie nichts extra herunterladen oder ein anderes Plugin installieren. Darüber hinaus ist es ein E-Mail-Signaturvorlagengenerator, der Ihnen eine Reihe von Stilen zur Verfügung stellt, aus denen Sie wählen können, und damit können Sie Ihre Signatur in kürzester Zeit einfach erstellen.
Teil 2. So erstellen Sie eine elektronische Unterschrift einfach aber effektiv
Mit Wondershare PDFelement können Sie Ihre Unterschrift einfach entwerfen und erstellen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareSchritt 1. Öffnen Sie die Datei, die Sie signieren möchten, mit PDFelement. Beachten Sie, dass das Format nicht auf PDF, Word, Excel, Powerpoint beschränkt ist und sogar Bilder mit PDFelement geöffnet werden können.
Schritt 2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Kommentieren“ und tippen Sie im Untermenü auf das Symbol „Unterschreiben“. Dann können Sie auf die Schaltfläche "+ Erstellen" klicken, um eine handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen.
Nun öffnet sich das Fenster „Signatur hinzufügen“ und es gibt drei Optionen zum Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift, darunter „Hochladen“, „Zeichnen“, „Typ“. Mit der Option „Zeichnen“ können Sie schreiben Ihren Namen direkt auf dem Dokument. Außerdem stehen Ihnen hier drei Farben zur Auswahl. Sie können eine davon auswählen, die Sie gerne anwenden möchten. Nachdem Sie Ihren Namen geschrieben haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre handschriftliche Unterschrift an der richtigen Stelle zu platzieren.
Dann mit der Option „Typ“ können Sie Ihren Namen direkt in das Schreibfeld eintippen. Noch bequemer, es gibt fünf handschriftliche Schriftarten für Sie, und Sie können eine davon nach Belieben auswählen. Tippen Sie anschließend auf „OK“, um die handschriftliche Unterschrift einzufügen.
Darüber hinaus können Sie das Bild auch in Ihrer Unterschrift hochladen. Dazu können Sie auf „Hochladen“ klicken, um ein Bild auszuwählen. Außerdem gibt es eine Sache zu beachten: Es ist besser, das Bild mit weißem Hintergrund hochzuladen. Tippen Sie nach dem Hochladen des Bildes auf „OK“, um eine PDF-Datei mit dem Bild einer handschriftlichen Unterschrift zu unterschreiben.
Schritt 3. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, können Sie Ihre Signatur an einer beliebigen Stelle im Dokument einfügen.
Schritt 4. Klicken Sie oben links auf „Datei“ > „Speichern“ oder „Speichern als“, um Ihre signierte PDF-Datei zu speichern.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 3. Wie Sie den geeignetsten Signaturgenerator auswählen
Bei der Auswahl eines geeigneten Signaturgenerators gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, den richtigen Signaturgenerator für Ihre Bedürfnisse auszuwählen:
1. Funktionalität: Überlegen Sie, welche Funktionen Sie benötigen. Möchten Sie nur eine einfache elektronische Unterschrift erstellen oder benötigen Sie erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen von Textfeldern, das Einfügen von Bildern oder das Erstellen von Vorlagen? Stellen Sie sicher, dass der Signaturgenerator die gewünschten Funktionen bietet.
2. Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie darauf, dass der Signaturgenerator einfach zu bedienen ist. Überprüfen Sie die Benutzeroberfläche und die Anweisungen, um sicherzustellen, dass Sie den Generator problemlos verwenden können. Ein intuitives und benutzerfreundliches Design ist wichtig, um Zeit und Frustration zu sparen.
3. Sicherheit: Die Sicherheit Ihrer elektronischen Unterschrift ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass der Signaturgenerator Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Authentifizierung bietet, um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift geschützt ist und nicht gefälscht werden kann.
4. Kompatibilität: Überprüfen Sie, ob der Signaturgenerator mit den von Ihnen verwendeten Geräten und Betriebssystemen kompatibel ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Generator auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone verwenden können, um Ihre elektronische Unterschrift zu erstellen.
5. Integration: Wenn Sie den Signaturgenerator in andere Software oder Plattformen integrieren möchten, stellen Sie sicher, dass er entsprechende Integrationsoptionen bietet. Überprüfen Sie, ob der Generator mit Ihren bevorzugten E-Mail-Clients, Cloud-Speicherdiensten oder Dokumentenmanagement-Systemen kompatibel ist.
6. Kosten: Berücksichtigen Sie die Kosten des Signaturgenerators. Einige Generatoren bieten kostenlose Versionen mit begrenzten Funktionen an, während andere kostenpflichtige Abonnements mit erweiterten Funktionen anbieten. Überlegen Sie, welche Funktionen Sie benötigen und ob die Kosten angemessen sind.
7. Bewertungen und Empfehlungen: Lesen Sie Bewertungen und Empfehlungen von anderen Benutzern, um einen Einblick in die Erfahrungen anderer mit dem Signaturgenerator zu erhalten. Dies kann Ihnen helfen, die Vor- und Nachteile des Generators besser zu verstehen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Indem Sie diese Tipps berücksichtigen, können Sie den geeignetsten Signaturgenerator auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen bei der Erstellung elektronischer Unterschriften effektiv hilft.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 4. Tipss zum Erstellen von Signatur
Wenn Sie eine Signatur erstellen möchten, hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können:
1. Klarheit und Lesbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur klar und lesbar ist. Verwenden Sie eine Schreibweise, die leicht zu erkennen ist und keine Verwechslungen zulässt. Vermeiden Sie zu komplizierte Schriftarten oder unleserliche Handschriften.
2. Konsistenz: Versuchen Sie, Ihre Signatur konsistent zu halten. Verwenden Sie immer denselben Namen oder Initialen und halten Sie sich an eine bestimmte Schreibweise. Dadurch wird Ihre Signatur leicht erkennbar und einheitlich.
3. Einfachheit: Halten Sie Ihre Signatur einfach und unkompliziert. Vermeiden Sie zu viele zusätzliche Elemente oder Verzierungen, die die Lesbarkeit beeinträchtigen könnten. Eine klare und einfache Signatur ist oft effektiver.
4. Unterscheidung: Versuchen Sie, Ihre Signatur von anderen zu unterscheiden. Fügen Sie möglicherweise eine persönliche Note hinzu, wie zum Beispiel eine bestimmte Schreibweise oder ein Symbol, um Ihre Signatur einzigartig zu machen.
5. Übung: Üben Sie das Schreiben Ihrer Signatur, um sie zu perfektionieren. Nehmen Sie sich Zeit, um verschiedene Stile und Schreibweisen auszuprobieren, bis Sie eine Signatur finden, mit der Sie zufrieden sind.
6. Digitalisierung: Wenn Sie eine elektronische Signatur erstellen möchten, können Sie verschiedene Tools und Software verwenden, um Ihre Unterschrift zu digitalisieren. Es gibt spezielle Signaturgeneratoren oder Apps, die Ihnen helfen können, eine digitale Version Ihrer Unterschrift zu erstellen.
7. Rechtliche Aspekte: Informieren Sie sich über die rechtlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in Ihrer Region oder in Bezug auf das Dokument, das Sie unterzeichnen möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur den rechtlichen Anforderungen entspricht und als gültig angesehen wird.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine klare, eindeutige und rechtlich gültige Signatur erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareBonus: Video-Anleitung - PDF Stempel einfügen und Unterschrift erstellen
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareHäufig gestellte Fragen zum Erstellen von Signatur
F1. Wie bekomme ich meine Unterschrift in eine E-Mail?
Sie können Ihre Unterschrift mit PDFelement in eine E-Mail einfügen. Hier sind die Schritte:
-
Öffnen Sie das Dokument, das Ihre Unterschrift enthält, in PDFelement.
-
Klicken Sie auf das "Kommentieren"-Werkzeug in der Werkzeugleiste des PDF-Editors.
-
Wählen Sie "Unterschreiben" aus, positionieren Sie Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle im Dokument und speichern Sie das Dokument mit Ihrer Unterschrift.
Danach können Sie das Dokument mit Ihrer Unterschrift als Anhang in Ihre E-Mail einfügen und versenden.
F2. Wie kann ich im Outlook eine Signatur erstellen?
Um eine Signatur in Outlook zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf "Signaturen" in der Kategorie "Verfassen von E-Mails".
- Klicken Sie auf "Neu", geben Sie einen Namen für die Signatur ein und fügen Sie den Text und die Unterschrift hinzu.
- Wählen Sie aus, ob Sie die Signatur für neue Nachrichten, Antworten/Weiterleitungen oder beides verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK", um die Signatur zu speichern.
Ab sofort wird Ihre Signatur automatisch in neue E-Mails eingefügt oder kann manuell ausgewählt werden, wenn Sie auf "Signatur" in der Symbolleiste für das Verfassen von E-Mails klicken.
Beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach Version von Outlook variieren können. Es ist ratsam, die Anleitung oder Hilfe-Dokumentation Ihrer spezifischen Outlook-Version zu konsultieren, um spezifische Anweisungen zur Erstellung einer Signatur zu erhalten.
F3. Was muss in der Signatur stehen?
In einer Signatur sollten in der Regel folgende Informationen enthalten sein:
- Ihren vollständigen Namen: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an, damit der Empfänger weiß, von wem die E-Mail stammt.
- Ihre Kontaktinformationen: Fügen Sie Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Adresse hinzu, damit der Empfänger Sie auf verschiedenen Wegen erreichen kann.
- Ihre berufliche Position oder Ihren Titel: Geben Sie an, welche Position Sie in Ihrem Unternehmen innehaben oder welchen Titel Sie tragen, um Ihre berufliche Identität zu verdeutlichen.
- Firmeninformationen: Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, fügen Sie den Namen des Unternehmens, das Logo oder den Firmennamen hinzu. Sie können auch die Website-URL des Unternehmens angeben.
- Rechtliche Hinweise oder Haftungsausschlüsse: Wenn erforderlich, können Sie rechtliche Hinweise oder Haftungsausschlüsse in Ihre Signatur aufnehmen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder bestimmte Informationen zu kommunizieren.
- Social-Media-Links: Wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind und möchten, dass die Empfänger Ihre Profile besuchen, können Sie Links zu Ihren Social-Media-Konten in Ihre Signatur aufnehmen.
Es ist wichtig, dass Ihre Signatur professionell und übersichtlich ist. Vermeiden Sie zu viele Informationen oder übermäßige Formatierungen, die die Lesbarkeit beeinträchtigen könnten. Halten Sie die Signatur kurz und prägnant, damit sie nicht zu viel Platz in der E-Mail einnimmt.
Fazit
Zusammenfassend bieten diese fünf kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren eine einfache und effiziente Möglichkeit, professionelle und ansprechende Signaturen zu erstellen. Mit PDFelement können Sie digitale Signaturen erstellen, um die Integrität und Authentizität von Dokumenten zu gewährleisten. Sie können eine handschriftliche Signatur mit der Maus oder einem Touchscreen erstellen oder vorgefertigte Signaturbilder verwenden. Darüber hinaus bietet PDFelement verschiedene Optionen zur Überprüfung von Signaturen, um deren Gültigkeit und Echtheit sicherzustellen. Sie können Ihre E-Mails personalisieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wählen Sie den Signaturgenerator, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre individuelle Signatur zu erstellen. Vergessen Sie nicht, die Tipps zum Erstellen einer Signatur zu beachten und die rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen. Mit diesen Tools können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Level bringen und professionelle Signaturen erstellen, die Ihre Persönlichkeit und Ihren Stil widerspiegeln.
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Noah Hofer
staff Editor