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Wie man Excel in Word einfügt

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Office Word • Bewährte Lösungen

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem viele verschiedene Dateitypen verwendet werden, müssen Sie möglicherweise viel mit Ihren Dateien herumhantieren, um sich die Arbeit zu erleichtern. Einer dieser Fälle könnte das Einfügen von Excel in Word sein. Durch das Einfügen von Excel in Word wird eine Art Verknüpfung hergestellt, so dass eine Aktualisierung der Excel-Tabelle automatisch das Word-Dokument aktualisiert. Um jedoch eine Excel-Datei in Word einzufügen und sie automatisch zu aktualisieren, müssen Sie eine Verknüpfung erstellen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Excel in Word einfügen können.

Teil 1: Schritte zum Einfügen von Excel in Word
Teil 2: Vorteile des PDF-Formats
Teil 3: Schritte zum Einfügen von Excel in PDF

Schritte zum Einfügen von Excel in Word

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Excel-Datei in ein Word-Dokument einfügen können. In diesem Artikel befassen wir uns mit drei Methoden und was Sie tun können, um eine Verbindung zwischen ihnen herzustellen.

Kopieren/Einfügen-Methode

Wie der Name schon sagt, geht es bei dieser Methode einfach um das Kopieren und Einfügen des Inhalts aus dem Excel-Arbeitsblatt in Word. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei dieser Methode nur einen Teil der Kalkulationstabelle in das Word-Dokument einfügen müssen, wenn Sie dies wünschen. Dies ist eine der einfachsten Methoden, wie Sie an den folgenden Schritten sehen können.

Wenn Sie einen Bereich in der Excel-Tabelle identifiziert haben, den Sie in das Word-Dokument übernehmen möchten, brauchen Sie ihn nur zu markieren und mit Strg + C zu kopieren.
Gehen Sie dann zum Word-Dokument und fügen Sie den kopierten Inhalt mit der Tastenkombination Strg + V ein. Um die beiden Dateien miteinander zu verknüpfen, müssen Sie jedoch zu den "Einfügeoptionen" gehen, die Sie unten rechts finden. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine der Optionen "Quellformatierung beibehalten und mit Excel verknüpfen" oder Sie wählen "Zieltabellenstil anpassen und mit Excel verknüpfen".

Zu diesem Zeitpunkt sind Ihre Word- und Excel-Dateien so miteinander verknüpft, dass jede Aktualisierung in der Excel-Datei eine Aktualisierung in Word zur Folge hat.
Klicken Sie auf die Aufforderung in Schritt 3 mit Ja und die Änderungen werden in Word übernommen. Es wird erwartet, dass Sie die Änderungen an den Dokumenten sofort sehen, wenn beide geöffnet sind.

Es ist wichtig, an dieser Stelle darauf hinzuweisen, dass das Schlüsselelement für das Einfügen einer Excel-Datei in Word die von Ihnen gewählte Verknüpfungsoption ist, die die Aktualisierung ermöglicht. Wenn Sie nach dem Kopieren und Einfügen keine Verknüpfungsoption auswählen, führt dies nur dazu, dass das Dokument nicht aktualisiert wird, wenn die Haupt-Excel-Datei aktualisiert wird.

Objekt einfügen Methode

Die zweite Methode, mit der Sie Excel in Word einfügen können, ist die Einfügen Option. Wie bei der ersten Methode sind auch hier die Schritte einfach, wie Sie unten sehen:

Gehen Sie in Word auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie "Objekt" aus der "Objekt" Dropdown-Liste.
Gehen Sie dann auf "Formulardatei erstellen" und dann auf Durchsuchen, um Ihre Datei auszuwählen.
An dieser Stelle gibt es zwei Kontrollkästchen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfung mit Datei", um die Kalkulationstabelle zu verknüpfen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird die Originaldatei nicht verlinkt.

Wie man eine Exceltabelle in Word einfügt

Tabelle einfügen Methode

Bei dieser Methode gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" > "Tabelle" und klicken dann auf "Excel-Tabelle". Damit können Sie eine Excel-Tabelle, die Sie bearbeiten können, in Ihr Word-Dokument einfügen.

Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass diese Methode besonders nützlich ist, wenn eine neue Excel-Tabelle von Grund auf neu erstellt werden soll und Änderungen aus Word selbst vorgenommen werden sollen.

wie man eine Excel-Datei in Word einfügt

Vorteile von PDF-Dokumenten

PDF ist eines der beliebtesten Dokumentformate der Welt und wird von den meisten Unternehmen unter anderem für Rechnungen und Memos verwendet. Es hat viele Vorteile, insbesondere im Vergleich zum Word-Format. Einer der größten Vorteile von PDF ist die Tatsache, dass es sicher ist, da es mit einem Passwort geschützt werden kann. Darüber hinaus kann PDF in jedem Betriebssystem funktionieren.

Es ist wichtig zu wissen, dass PDF mit PDF-Editoren funktioniert und einer der besten PDF-Editoren in der Branche ist Wondershare PDFelement - PDF Editor. Dieser PDF-Editor verfügt über viele erstklassige Funktionen, die ihn zu einem perfekten Tool für alle Ihre PDF-Aktivitäten machen.

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So kann das Tool beispielsweise PDFs bearbeiten, PDFs erstellen und kombinieren, PDFs konvertieren und extrahieren, PDFs sichern und signieren, PDFs mit Anmerkungen versehen und viele andere Top-Funktionen. Tatsächlich bearbeitet PDFelement PDFs wie Word und gilt als umfassende PDF-Lösung. Sehen Sie sich die vollständige Anleitung hier an.

Schritte zum Einfügen von Excel in PDF

Wie bereits erwähnt, ist PDFelement eine vollständige PDF-Lösung und kann Excel problemlos in PDF-Dokumente einfügen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an:

Schritt 1: PDF-Datei öffnen

Als Erstes öffnen Sie das PDF-Dokument in PDFelement.

Schritt 2: Excel in PDF einfügen

Klicken Sie auf die "Kommentar > Anhang hinzufügen" Schaltfläche und wählen Sie die Excel-Datei, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 3: Excel in PDF öffnen

Ändern Sie die Eigenschaften auf der rechten Seite, doppelklicken Sie darauf, um die angehängte Datei zu öffnen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken, erhalten Sie weitere Optionen zur Auswahl.