So verwenden Sie ABBYY OCR

Noah Hofer

2024-09-04 11:28:32 • Abgelegt unter: OCR Funktion • Bewährte Lösungen

Ganz gleich, ob Sie die ABBYY OCR-Software für Ihre Klassenarbeiten oder für berufliche Aufgaben verwenden möchten, das Tool bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zu sammeln und Statistiken zu erstellen, indem es gescannte Dokumente entweder in das PDF- oder das Word-Format umwandelt. Die verwendeten Schritte sind im Allgemeinen einfach zu befolgen und umzusetzen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ABBYY OCR online und auf dem Desktop verwenden können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Probleme beheben können, die normalerweise bei der Verwendung des Tools auftreten.

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Wie man die beste Alternative für ABBYY OCR verwendet

Wondershare PDFelement - PDF Editor wird all Ihren PDF-Anforderungen gerecht. Neben der Unterstützung der Konvertierung von OCR-erkannten Texten in MS Word, Excel, HTML, PowerPoint und andere, können Benutzer gescannte Dokumente effizient bearbeiten. Das Tool wurde auch mit persönlichen Zeichenwerkzeugen, Textfeldern, Stempeln und Kommentaren ausgestattet. Dies erleichtert die Teamarbeit bei der Erstellung und Freigabe von Inhalten.

Schritt 1. PDF-Datei öffnen

Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen..." auf der Hauptschnittstelle. Wählen Sie dann die gescannte Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Oder Sie können sie einfach per Drag & Drop in das Programm ziehen.

Schritt 2. OCR durchführen

Das Programm erkennt, dass es sich um eine gescannte PDF-Datei handelt, und ein blaues Menüband wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OCR durchführen". Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Schaltfläche "Durchsuchbares Textbild" oder "Bearbeitbarer Text". Wählen Sie die Schaltfläche "Sprache wählen", um sicherzustellen, dass Sie die richtige Sprache für das gescannte Dokument auswählen. Klicken Sie abschließend auf "OK".

Schritt 3. Text nach OCR bearbeiten

Nun können Sie das Menü "Bearbeiten" aufrufen und dann "Zeilenmodus" oder "Absatzmodus" wählen, um die Dokumente zu ändern.

• Leistungsstarke optische Zeichenerkennung (OCR): Dieses Tool erleichtert die Erkennung von Texten in Bildern und gescannten Dokumenten. Wenn die Texte leicht identifiziert werden, wird es einfacher, die Texte so zu bearbeiten, dass sie den eigenen Prioritäten entsprechen.
• Unterstützt durchsuchbare Dateien: Es ermöglicht Benutzern, wichtige Aufgaben in gescannten und Bild-PDFs durchzuführen. Mit dem Tool kann man Texte in den Inhalt eines Bildes oder eines gescannten PDF-Dokuments kopieren oder suchen.
• Unterstützt mehrere Sprachen: Die Anwendung ist mit mehreren Sprachen kompatibel. Dazu gehören Englisch, Spanisch, Chinesisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, usw.
• Mehr erweiterte Funktionen: Es verfügt über eine robuste Verarbeitungsgeschwindigkeit und leistungsstarke Bearbeitungsfunktionen, Anmerkungsfunktionen, Umwandlungsfunktionen, Schutzfunktionen usw.

So verwenden Sie ABBYY Finereader OCR (Desktop)

Schritt 1: Wenn Sie einen Scanner verwenden, stellen Sie sicher, dass er eingeschaltet ist. Die meisten Scanner müssen eingeschaltet sein, bevor Sie Ihren Computer öffnen.

Schritt 2: Der zweite Schritt besteht darin, die OCR-Anwendung ABBYY Finereader zu starten. Aber wenn Sie diese nicht haben, machen Sie sich keine Sorgen. Die Anwendung kann einfach auf verschiedenen Plattformen online heruntergeladen werden.

Schritt 3: Legen Sie das Dokument, das umgewandelt werden soll, auf den Drucker.

Schritt 4: Klicken Sie auf der Schaltfläche "Anzeigen & Lesen" auf den Abwärtspfeil.

Schritt 5: Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung

• Option 1:'Scan & Read Wizard' zeigt Ihnen jeden OCR-Vorgang.
• Option 2: 'Scan & Read' kann Bilder erkennen und auch Dokumente scannen.
• Option 3:'Scan To PDF' erkennt Bilder, scannt Dokumente und wandelt dann die erkannten Texte in Adobe Acrobat / Reader um.
• Option 4:'Scan To Word' geht durch die gescannten Dokumente, erkennt Texte und sendet sie später an MS Word.

Verwendung von ABBYY Cloud OCR

Finereader OCR ermöglicht es Benutzern, Aufgaben online auszuführen. Sie müssen das Programm nicht herunterladen und installieren und sparen so Zeit und Speicherplatz auf Ihrem Gerät. Auf dieser Website können Nutzer bis zu fünf Seiten kostenlos umwandeln. Wenn man noch mehr Seiten umwandeln möchte, muss man einen entsprechenden Zahlungsplan abonnieren.

Bei der Verwendung von ABBYY Cloud OCR sind fünf Schritte erforderlich. Sie umfassen:

• Schritt 1: Der erste Schritt besteht darin, die FineReader-Website aufzurufen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hochladen", um das gescannte Dokument, ein Bild oder eine PDF-Datei in das Programm einzugeben.
• Schritt 2: Legen Sie die Sprache fest, die in Ihrem Dokument verwendet werden soll.
• Schritt 3: Wählen Sie das Format, in das die erkannten digitalen Texte umgewandelt werden sollen. Es kann entweder ein PDF- oder ein MS Word-Dokument sein.
• Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Erkennen'.
• Schritt 5: Laden Sie schließlich die umgewandelte Datei in den Speicher Ihres Geräts herunter.

Häufige Probleme und Lösungen für ABBYY OCR

i. Meldung 'Fatal Error' beim Scannen von Dokumenten

Um dieses Problem zu lösen, klicken Sie auf das Symbol Extras. Dann Optionen > Scannen /Tab öffnen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie unter der Überschrift 'Scannen' die Option 'Benutzereigene Option' auswählen und schließlich auf 'OK' klicken müssen.

ii. Die Meldung 'Der RPC-Server ist nicht verfügbar', die beim Start des Programms angezeigt wird

Dieses Problem, das normalerweise bei der Ausführung des Programms auftritt, kann durch den Aufruf des Dialogfelds Service gelöst werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Abby FineReader licensing Service und wählen Sie dann die Schaltflächen Start & Restart im Kontextmenü.

iii. Wenn die Meldung 'Das angeforderte Mitglied der Sammlung existiert nicht' erscheint

Gehen Sie zu Programme und Dateien suchen und geben Sie Regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Ihre Windows-Version XP ist, gehen Sie zum Startmenü und wählen Sie "Ausführen". Gehen Sie zum Dialogfeld 'Ausführen', suchen Sie Regedit und drücken Sie die Eingabetaste.

iv. Textbegrenzungen

Stellen Sie sicher, dass das Programm in einer Sprache geschrieben ist, die mit dem Dokument kompatibel ist. Erhöhen Sie außerdem den Kontrast der Dokumente und achten Sie darauf, dass sie nicht handgeschrieben sind.

v. Allgemeine Probleme beim Scannen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, damit umzugehen. Sie können entweder sicherstellen, dass der Scan so gerade wie möglich ist, die Helligkeitsstufe auf 50% eingestellt ist und das Dokument mit 300DPI gescannt wird.

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Noah Hofer

staff Editor

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