Heute im 21. Jahrhundert hat praktisch jeder Berufstätige das Smartphone immer in Reichweite. Diese Geräte sind inzwischen klein und leistungsstark. Sie können dabei sogar mit einigen der besten derzeit erhältlichen Laptops mithalten und erfüllen dabei optimal Aufgaben als Produktivitätshilfe und digitale persönliche Assistenten. Die Arbeitswelt ist jedoch manchmal chaotisch und manchmal bleibt Ihnen keine andere Wahl, als von einer Business-Produktivitäts-App auf eine andere zu wechseln. Viele Menschen möchten immer mehr Arbeiten von unterwegs aus erledigen, daher ist das Installieren von ein paar Business-Apps auf Ihrem iPhone oder iPad ein Schritt in die richtige Richtung.

Von einfachen Textverarbeitung-Apps bis hin zeitsparender To-Do-Listen-Software – wenn Sie die richtigen Apps herunterladen, können Sie Ihre Zeit besser organisieren und produktiver arbeiten. Hier sind die fünf besten Produktivitäts-Apps (in keiner bestimmten Reihenfolge), die Ihnen genau dabei helfen:

Die besten Produktivitäts-Apps für das iPhone/iPad

1. PDFelement für iOS – PDF-Dateien bearbeiten und signieren

Wollten Sie schon immer PDF-Dateien auf Ihren iOS-Geräten lesen, bearbeiten und unterschreiben? Wenn Sie den Text auf kreative und professionelle Weise auf Ihrem iPhone bearbeiten möchten, sollten Sie unbedingt auf PDFelement für iOSsetzen! So bleibt die Formatierung Ihrer Dokument konsistent, wenn Sie Schriftstil und Farben ändern.

PDF-Dokumente stellen ein gängiges Format für den Austausch von Geschäftsdateien, es gibt jedoch nur wenige Kreativ-Tools auf dem Online-Markt, die die vollständige Bearbeitung von PDF-Dokumenten ermöglichen, und das auch noch kostenlos. PDFelement bietet Ihnen einfache Werkzeugen für das Erstellen von Markierungen durch Hervorheben, Unterstreichen oder Durchstreichen. Verwenden Sie das leistungsstarke Freihand-Zeichenwerkzeug oder fügen Sie mit Hilfe von Haftnotizen Anmerkungen ein.

Machen Sie Fotos, fügen Sie sie direkt in eine PDF-Datei ein und teilen Sie sie mit anderen. So können Sie praktisch alles innerhalb von Sekunden in eine professionell aussehende PDF-Datei verwandeln. Müssen wir noch mehr dazu sagen?

2. Just Press Record – Aufnehmen Transkribieren. Synchronisieren.

Standen Sie auch schon einmal unter Zeitdruck und wollten eine Nachricht mit einem einzigen Fingertipp aufzeichnen? Dann können Sie jetzt Just Press Record nutzen, eine äußerst vielseitigen App für Aufnahmen mit einem einzigen Fingertipp. Die App bietet außerdem eine integrierte Transkriptionsfunktion, die das einfache und unkomplizierte Erstellen von Notizen ermöglicht.

Sparen Sie wertvolle Sekunden und Minuten und entschlacken Sie Ihren Zeitplan, indem Sie Nachrichten bequem über Ihren Sperrbildschirm, Ihr Benachrichtigungs-Widget oder durch längeres Drücken auf das App-Symbol aufzeichnen. Eine der absolut besten Funktionen der App ist die Fähigkeit zur Transkription von Sprache mit Mehrsprachenunterstützung und gesprochenen Interpunktionsbefehle.

Warum sind Transkriptionen selbst für gewöhnliche Geschäftstreibende nützlich? Zunächst einmal können Sie Aufnahmen nach bestimmten Begriffen durchsuchen. Transkriptionen und Aufnahmen werden stets mit iCloud synchronisiert. Sie können sie dabei sogar zwischen mehreren Apps teilen. Perfekt für die Produktivität unterwegs.

3. Trove – KI für E-Mails

Wenn nichts anderes mehr hilft, können Sie die Organisation Ihres E-Mail-Posteingang einer künstlichen Intelligenz überlassen. Die fortschrittlichen Algorithmen von Trove werfen einen detaillierten Blick in Ihren E-Mail-Verlauf, verstehen, welche Nachrichten besonders wichtig sind, und heben sie für den einfachen Zugriff hervor.

Die „Radar“-Funktion bietet eine clevere Möglichkeit, solche Nachrichten in Ihrem Posteingang in den Vordergrund zu holen, die eine dringende Antwort erfordern. Ein weiterer Vorteil für Ihre Produktivität.

Und als wenn anpassbaren Benachrichtigungen, Steuerung per Wischen über den Bildschirm und eine Suchfunktionen noch nicht genug für eine bessere Produktivität sorgen, bringt Trove auch noch einen Alexa-Skill mit, mit Sie E-Mails mit hoher Priorität anhören und Amazons intelligentes Lautsprechersystem für das Organisieren von Nachrichten nutzen können.

Ein weiterer Grund zur Begeisterung: Die App unterstützt Office 365, G Suite, Gmail und alle IMAP-E-Mail-Anbieter.

4. Accompany – Kuratierter Newsfeed und erweiterter Kalender

Sie möchten Ihre Meeting-Vorbereitung ein wenig verbessern? Dann bietet Accompany super praktische Kontaktmanagement- und Kalenderfunktionen, die Ihnen genau dabei helfen. Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto anmelden.

Täuschen Sie sich nicht: Accompany ist Ihr mobiler Inspekteur– lassen Sie sich detaillierte Profile von Personen und Unternehmen zukünftiger Meetings und Veranstaltungen zusammenstellen, und das alles bequem von unterwegs aus. Die „Executive Briefing“-Funktion sendet Ihnen am Abend vor der Veranstaltung/Besprechung eine E-Mail mit allen erforderlichen Details. Clever!

Doch es gibt noch mehr: Behalten Sie die Kommunikation mit Ihren Kontakten im Auge, lesen Sie Newsartikel, die über sie berichten, ihre Unternehmensprofile, Beiträge in den sozialen Medien, Nachrichten, Finanzberichte – so viele Infos, dass es fast überwältigend ist. Damit gibt es nun wirklich keine Entschuldigung mehr, unvorbereitet und unsortiert in einem Meeting zu erscheinen.

5. Slack – Wo die Arbeit geschieht

Wenn es hart auf hart kommt, verlassen sich die Besten auf eine Business-Produktivitäts-App für problemloses, einfaches und reibungslos funktionierendes Instant Messaging: Slack holt einfache und bequeme Sofortnachricht auf die nächste Stufe, indem es Ihnen einfaches Gruppen-Messaging und Gruppen-Koordination ermöglicht.

Sie fragen sich wahrscheinlich, warum Sie nun noch eine weitere Instant-Messaging-App auf Ihrem iPhone benötigen – doch Slack bietet nicht nur Ihre grundlegenden IM-Funktionen plus über alle Geräte hinweg synchronisiertes Echtzeit-Messaging, es unterstützt auch Direkt- und Gruppen-Messaging-Funktionen sowie das Teilen von Dateien.

Was Slack auf einzigartige und erfrischende Weise ermöglicht, ist die Archivierung Ihrer gesamten Kommunikation. So können Sie ganz einfach alte Nachrichten, geteilte Dateien, Kanäle usw. durchsuchen. Sogar die Integration mit mehreren Cloud-Speicherdiensten wie Zendesk, Asana und vielen weiteren Diensten ist möglich. Das Netzwerk von Chat-Kanälen, das die App bietet, ermöglicht die schnelle Einrichtung von Untergruppen, so dass Sie aufgaben- oder themenspezifische Diskussionen führen können. Wenn Sie auf den Premium-Tarif setzen, werden Sie mit cleveren Funktionen wie verbesserter App-Integration und mehr Speicherplatz belohnt.

Bekommen Sie Ihre geschäftliche Produktivität in den Griff – mit diesen fünf idealen Tools schreiben Sie innerhalb kurzer Zeit schwarze Zahlen.