Digitalisieren Ihre Bürokollegen ihre Dokumente? Das ist ein kluger Schachzug. Auf diese Weise schaffen Sie Platz an Ihrem Arbeitsplatz und finden Akten leichter wieder. Und wie macht man das? Der einfachste Weg ist die Verwendung von Kamera-Dokumentenscannern. Das sind Apps, mit denen Sie gedruckte Dateien mit der Kamera Ihres Handys in digitale Dokumente konvertieren können.
Welche sind die besten Docscanner, die Sie herunterladen und verwenden können? Das ist eine gute Frage. Um sicherzustellen, dass das gescannte Dokument klar und lesbar ist, müssen Sie einen guten Dokumentenkamerascanner verwenden. Hier stellen wir Ihnen die besten Angebote vor.
Was sind Kamera-Dokumentenscanner-Apps?
Kamera-Dokumentenscanner-Apps sind mobile Anwendungen. Damit können Sie Ihre Kamera verwenden, um Aufnahmen von gedruckten Dokumenten zu machen. Anschließend konvertieren sie die Dokumente in digitale Formate.
Was ist der Unterschied zu einem einfachen Foto des Dokuments? Dokumentenkamerascanner gewährleisten eine gute Lesbarkeit des Scans. Das Dokument wird auch in Dateiformate wie PDF exportiert. Darüber hinaus bieten viele Dokumentenscanner auch eine optische Zeichenerkennung. Sie konvertieren den Text im Bild in bearbeitbaren Text.
Wie Sie sehen können, sind Kamera-Dokumentenscanner ein Muss für Büroangestellte. Das macht Ihr Arbeitsleben sehr viel einfacher.
Die 6 besten Kamera-Dokumentenscanner
Hier sind einige der besten Scanner für Dokumente und Fotos, die im Jahr 2023 verfügbar sind.
1. InstaScan
Wondershare InstaScan ist eine neue mobile Anwendung für iPhones. Sie wurde speziell für das Scannen und Digitalisieren von gedruckten Dokumenten entwickelt. Als solcher ist sie ein leistungsstarker, funktionsreicher Kamera-Dokumentenscanner. Von der Erkennung von Seitenrändern über die Anwendung von Filtern bis hin zur Organisation von Seiten - InstaScan kann alles.
Vorteile
InstaScan verfügt über zahlreiche Funktionen.
Es erkennt automatisch die Ränder von Dokumenten und passt sie an.
Diese App ist völlig kostenlos, verfügt aber über Funktionen, die Sie normalerweise in einer Premium-App finden.
Mit dieser App können Sie gescannte Dokumente ganz einfach weitergeben.
Nachteile
Dieses Tool ist nur für iPhones verfügbar.
Wie man Dokumente mit InstaScan scannt
Der Scan-Vorgang besteht aus drei Teilen: Aufnahmen, Anpassen der Seiten und Organisieren der Seiten.
Schritt 1 Aufnahme
Tippen Sie auf die grüne Scan Schaltfläche, um mit dem Scannen zu beginnen. Wechseln Sie zwischen dem manuellen und dem automatischen Modus. Im ersten Fall müssen Sie das Bild selbst aufnehmen. In letzterem Fall erkennt und erfasst InstaScan das Dokument automatisch.
Sie können auch eine der Schaltflächen oben rechts verwenden, um die Funktionen zu nutzen. Die Schaltflächen sind für die automatische Erkennung von Rahmen, Raster und Blitzlicht.
Außerdem können Sie die Funktionen im unteren Menü verwenden. Dies sind verschiedene Scan-Modi, die bestimmen, wie viele Aufnahmen die App machen wird. Die verfügbaren Modi sind Einzelmodus, Doppelmodus und Mehrfachmodus.
Nach dem Scannen können Sie die Thumbnails am unteren Rand ziehen und neu anordnen, um die Reihenfolge der Seiten festzulegen. Tippen Sie auf die Pfeilschaltfläche Weiter, um mit der Anpassung der Seiten fortzufahren.
Schritt 2 Anpassen der Seiten
Auf Zuschneiden tippen. Wählen Sie im nächsten Fenster Zuschneiden. Ziehen Sie die acht grünen Punkte, um die Teile der gescannten Seite zu erfassen, die Sie behalten möchten.
Wählen Sie Filter, um die Klarheit der gescannten Seiten zu verbessern. Wählen Sie den Filter, den Sie auf Ihre gescannten Seiten anwenden möchten.
Tippen Sie optional auf die Option "Auf alle Seiten anwenden", um den ausgewählten Filter auf alle gescannten Seiten anzuwenden. Tippen Sie auf Helligkeit, um die Helligkeit und den Kontrast einzustellen. Sie können die Änderungen auch auf alle Seiten anwenden, indem Sie auf die Option "Auf alle Seiten anwenden" tippen.
Schritt 3 Organisieren der Seiten
Tippen Sie auf Organisieren. Angenommen, Sie möchten neue Seiten hinzufügen. Tippen Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche. Nehmen Sie ein weiteres Foto auf. InstaScan fügt es als neue Seite hinzu.
InstaScan verfügt auch über eine Funktion zum Kopieren und Einfügen von Seiten. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie kopieren möchten. Tippen Sie auf Kopieren. Wählen Sie die Seite aus, neben der die kopierte Seite erscheinen soll. Tippen Sie auf Einfügen.
Angenommen, Sie möchten Seiten löschen. Gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie die Seiten aus, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf Löschen > Löschen. Um Seiten zusammenzuführen, wählen Sie die Seiten aus, die Sie kombinieren möchten. Tippen Sie auf Zusammenführen. Wählen Sie eine der Vorlagen aus, die InstaScan zur Verfügung stellt > tippen Sie auf Weiter. Zeigen Sie eine Vorschau der zusammengeführten Seiten an > tippen Sie auf Bestätigen.
2. Wondershare PDFelement für iOS
Wondershare PDFelement für iOS ist eine bekannte PDF-Lösung für Mobiltelefone. Das Tool ist auch einer der besten Kamera-Dokumentenscanner. Das Beste an diesem Tool ist, dass es auch eine OCR-Funktion bietet. Mit dieser Funktion können Sie den Text und die Bilder auf den gescannten Seiten bearbeiten. Darüber hinaus bietet PDFelement zahlreiche Tools zur PDF-Bearbeitung, die sich als nützlich erweisen werden.
Vorteile
Der Dokumentenkamerascanner ist in eine leistungsstarke PDF-Lösung integriert.
Er bietet eine OCR-Funktion.
Nachteile
Wondershare PDFelement ist nicht 100% kostenlos.
Nur die iOS-Version verfügt über die Scanner-Funktion.
3. CamScanner
CamScanner ist ein weiterer beliebter Dokumentenkamera-Scanner. Und das hat einen Grund. Es ist in der Tat eines der zuverlässigsten Tools, die im App Store/ Google Play Store erhältlich sind. Diese chinesische App wurde bereits im Jahr 2011 veröffentlicht. Bis jetzt wurde CamScanner weithin verwendet. Das ist ein Beweis für die Zuverlässigkeit dieser App.
Aber denken Sie bitte daran, dass CamScanner hauptsächlich ein Premium Tool ist. Sie können eine kostenlose 3-tägige Testversion starten, um die Funktionen zu testen.
Vorteile
Mit CamScanner können Sie die Scans optimieren.
Es bietet viele Funktionen zum Bearbeiten und Scannen.
Es vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Nachteile
Kostenlose Nutzer haben nur sehr eingeschränkten Zugriff auf die Funktionen der App.
4. Genius Scan
Genius Scan ist ein intelligenter Dokumentenkamera-Scanner. Er erkennt das gedruckte Dokument automatisch. Anschließend entfernt der Genius Scan den Hintergrund. Als Ergebnis erhalten Sie einen gestochen scharfen, klaren und gut lesbaren Scan.
Mit Genius Scan können Sie auch Dokumente in Stapeln scannen. Dies ist eine zeitsparende Funktion, die Sie sicherlich zu schätzen wissen werden.
Das einzige Problem ist, dass die Oberfläche verbessert werden kann. Sie können zum Beispiel eine Schaltfläche zum Herunterladen sehen. Aber diese Schaltfläche dient zum Importieren einer Datei in die App. Um eine Datei als PDF zu exportieren, müssen Sie stattdessen auf die Teilen Schaltfläche tippen. Aber wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, ist Genius Scan einfacher zu bedienen.
Vorteile
Genius Scan ist ein kostenloses Tool.
Sowohl die Android- als auch die iOS-Version sind jetzt werbefrei.
Sie verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die Sie von einer Dokumentenkamera-Scanner-App erwarten.
Sie können das Seitenformat für das gescannte Papier festlegen.
Nachteile
Es ist ein wenig schwierig zu benutzen.
5. Clear Scanner
Clear Scanner ist eine App mit über 10 Millionen Downloads im Google Play Store. Damit können Sie Bilder scannen und mit der Kamera Ihres Handys in hochwertige PDF-Dateien konvertieren. Außerdem bietet Ihnen Clear Scan Funktionen zur Bearbeitung, wie z.B. die Änderung der Seitengröße und mehr. Außerdem kann Clear Scan Text aus gescannten Dokumenten extrahieren, da es über eine OCR-Funktion verfügt. Alles in allem ist Clear Scan ein erstaunlicher Dokumentenkamera-Scanner, den Sie unbedingt ausprobieren sollten.
Vorteile
Er erkennt automatisch die Dokumentkanten.
Clear Scan bietet viele Funktionen zur Bearbeitung.
Nachteile
In der kostenlosen Version gibt es Werbung.
Nicht alle Funktionen sind kostenlos verfügbar.
6. SwiftScan
SwiftScan ist ein leistungsstarker Dokumentenkamerascanner. Er ermöglicht das Scannen mit 200 DPI und mehr und gewährleistet so die Klarheit der Scans. Eine weitere Funktion, die dabei helfen kann, ist die Filter Funktion. Und wenn Sie gescannte Dokumente bearbeiten möchten, können Sie die Bearbeitungsfunktionen und die OCR-Funktion nutzen.
Aber eines sollten Sie nicht vergessen. Die Möglichkeit, Seiten zu bearbeiten, ist hinter einer Paywall gesperrt. Daher können Sie die Seiten nicht drehen oder neu anordnen, ohne zu bezahlen. Aber die VIP-Version bietet auch die Integration mit vielen Cloud-Diensten. Es lohnt sich also.
Vorteile
SwiftScan verfügt über eine Integration mit vielen gängigen Cloud-Speicherdiensten
Es ermöglicht Ihnen das Scannen mit 200 DPI oder mehr.
SwiftScan bietet Filter und andere Funktionen zur Bearbeitung.
Nachteile
In der kostenlosen Version können Sie keine Seiten hinzufügen, löschen oder neu anordnen.
Die App ist sehr empfindlich; Sie müssen die Kamera sehr ruhig halten.
Fazit
Dokumentenkamerascanner gehören zu den nützlichsten Apps für Büroangestellte. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre gedruckten Dokumente schnell zu digitalisieren, ohne dass Sie einen physischen Scanner benötigen.
Einige der besten Optionen, die wir derzeit kennen, sind InstaScan und Wondershare PDFelement für iOS. Diese leistungsstarken Scanner Tools bieten zahlreiche Funktionen zum Aufnehmen, Bearbeiten und Weitergeben. Sie können sich also darauf verlassen, dass sie Ihnen immer den Rücken freihalten.
