10 Softwares zur Einhaltung des HIPAA für Gesundheitsdienstleister

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) hilft, sensible Patientendaten zu schützen. Jeder, der im Gesundheitswesen Behandlungen, Zahlungen und Operationen durchführt, seine Geschäftspartner und Unterauftragnehmer müssen den HIPAA einhalten. Die Sache ist die, dass es so viele Nuancen gibt. Glücklicherweise kann die Software zur Einhaltung des HIPAA helfen, die Dinge besser zu verwalten.

Viele betroffene Unternehmen hängen bei der Einhaltung des HIPAA fest. Sind Sie eines von ihnen? Hier sind 10 Tools, die Ihnen dabei helfen können, es endlich zu erreichen.

Zweck der Software zur Einhaltung des HIPAA

Die Software zur Einhaltung des HIPAA hilft betroffenen Unternehmen und Geschäftspartnern, den HIPAA einzuhalten. Und nicht nur das, sondern es wird auch sichergestellt, dass sie die HIPAA- und HITECH Regeln einhalten werden.

Zu den Vorteilen der Verwendung von HIPAA-Compliance-Software gehört, dass Sie über die Feinheiten des HIPAA gut informiert sind. Darüber hinaus hilft es Gesundheitsdienstleistern sicherzustellen, dass sie alle Bestimmungen der HIPAA Privacy, Security, Breach Notification Rule und Omnibus Rules erfüllen.

Dennoch ist es eine gute Idee für Gesundheitsdienstleister, Software zur Einhaltung des HIPAA zu installieren. Nachfolgend finden Sie die 10 besten davon.

1. Wondershare PDFelement – Eine All-in-One-Software für die Verwaltung von Dokumenten, um PHI sicher zu halten

Beim HIPAA geht es um den Schutz der Gesundheitsinformationen von Patienten (PHI). Die betroffenen Unternehmen speichern diese Informationen oft in gedruckten oder digitalen Dokumenten. Wondershare PDFelement kann Ihnen dabei helfen, Ihre digitalisierten PHI zu sichern. Speichern Sie sie als PDF-Dateien und nutzen Sie die sehr nützlichen Funktionen von PDFelement, um die Einhaltung des HIPAA sicherzustellen.

Hier sind die Dinge, die Sie auf PDFelement tun können, um PHI zu schützen:

Passwort-Schutz für PDFs

Das Problem mit PHI auf Papier ist, dass jeder sie lesen kann, sobald er das Papier gefunden hat. Der digitalisierte PHI ist anders. Sie können verhindern, dass Unbefugte den Inhalt des Dokuments einsehen können.

Wondershare PDFelement - PDF Editor Es ermöglicht Ihnen dies, indem Sie ein Passwort für die als PDF gespeicherten PHI festlegen können.

Sensible Informationen schwärzen

Als zweite Verteidigungslinie können Sie sensible Informationen in einer PDF-PHI schwärzen. Selbst wenn es jemandem gelingen sollte, das Dokument zu öffnen, würde er die sensiblen Daten des Patienten nicht erfahren. Auch dies können Sie mit PDFelement tun.

Sichern Sie die Informationen in der Cloud

Der HIPAA schreibt eine Datensicherung vor. Wondershare PDFelement bietet Ihnen auch dafür eine Lösung. Sie können als PDF gespeicherte PHI in die Wondershare PDFelement Cloud hochladen.

OCR-Dokumente

Wie konvertiert man also Papier-PHI in PDF? Müssen Sie den Text erneut eingeben? Nein, das müssen Sie nicht. Sie können die Dateien scannen und dann mit der OCR-Funktion von PDFelement in bearbeitbare Versionen umwandeln.

Das war's. Diese Funktionen machen Wondershare PDFelement zu einer fantastischen Software für die Einhaltung des HIPAA.

Wenn Sie mehr über die Funktionen von PDFelement erfahren möchten, sehen Sie sich das folgende Video an:

2. Jotform Datensicherheit HIPAA-konforme Software

Jotform ist eine Software zur Einhaltung des HIPAA, die sich auf Formulare konzentriert. Damit können Sie schnell und ohne technische Kenntnisse HIPAA-konforme Formulare erstellen.

Welche Arten von Formularen können Sie mit Jotform erstellen? Zum einen können Sie damit Formulare zur Erfassung von Patientendaten erstellen. Mit Jotform können Sie auch sicher digitale Signaturen sammeln. Diese Formulare sind mobilfreundlich, so dass Patienten sie auf jedem Gerät ausfüllen können.

Sie können Jotform auch in Google Sheets, Dropbox, Online-Zahlungsdienste und mehr integrieren.

3. AuditBoard Lösung zur Überwachung der HIPAA-Konformität

AuditBoard ist eine Lösung für Audit und Risikomanagement. Unternehmen können damit ihre Teams aufrüsten und ihre Mitarbeiter an der Front engagieren. Die Integration von AuditBoard mit Audit, Risiko, ESG und Compliance ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das Beste an dieser Compliance-Software ist, dass sie in hohem Maße anpassbar ist. Damit können Sie das Tool an die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

4. LeadSquared HIPAA-konformes CRM

Gesundheitsdienstleister müssen die Beziehungen zu ihren Patienten pflegen. CRM-Software macht das viel einfacher. Die Tools, die sie zur Verfügung stellen, helfen den Anbietern, engere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. LeadSquared ist eine führende CRM-Software für das Gesundheitswesen. Sie bietet eine verbesserte Patientenaufnahme, -bindung und -haltung.

LeadSquare ist zu 100% HIPAA-konform. Es gibt sogar ein Business Associate Agreement (BAA). Sie können also sicher sein, dass die Sicherheit von PHI bei LeadSquared gewährleistet ist.

5. Caspio HIPAA-konforme Datenbank-Software

Gesundheitsdienstleister möchten möglicherweise Anwendungen und Datenbanken für das Gesundheitswesen erstellen. Aber das ist nicht ihr Fachgebiet. Es wäre also schwierig für sie, das zu tun.

Hier kommt Caspio ins Spiel. Es hilft Managern und Administratoren im Gesundheitswesen, benutzerfreundliche und intuitive Anwendungen zu erstellen. Nicht nur das. Caspio stellt außerdem sicher, dass die von ihnen erstellten Anwendungen HIPAA-konform sind.

Eine der größten Stärken von Caspio ist seine HIPAA-konforme Datenbanksoftware. Es eignet sich hervorragend für die Erfassung und Speicherung von Forschungsdaten sowie für die Optimierung von Datensicherheit und Compliance.

6. TimeTap HIPAA-konforme Terminplanungssoftware

TimeTap ist eine Terminplanungslösung für Gesundheitsdienstleister. Sie ermöglicht es Patienten, Termine mit dem Personal zu buchen. Was Sie betrifft, so können Sie für jeden Mitarbeiter einen Buchungskalender hinzufügen. Mit TimeTap können Sie auch benutzerdefinierte, HIPAA-konforme Buchungsformulare erstellen und die benötigten Informationen erfassen, bevor der Patient eintrifft.

TimeTap ist ein HIPAA-konformes Tool, das Gesundheitsdienstleistern dabei hilft, ihre Zeitpläne besser zu verwalten. Gleichzeitig bietet es Ihnen die von den Behörden geforderte Datensicherheit.

7. Zenefits HIPAA Compliance-Lösung für die Zugriffskontrolle

Der HIPAA verpflichtet Unternehmen, ihren Mitarbeitern bestimmte Mitteilungen zukommen zu lassen, um sie über ihre Rechte gemäß des HIPAA zu informieren. Zenefits ist ein HR Tool, das dabei helfen kann. Es automatisiert eine Reihe von Aufgaben zur Einhaltung von Vorschriften und behördlichen Anmeldungen, so dass Sie diese nicht selbst erledigen müssen.

Zenefits verfügt über integrierte Sicherheitsvorkehrungen, die versehentliche Fehler verhindern. Außerdem bietet es einen Compliance-Kalender, der sicherstellt, dass Sie immer über wichtige Fristen informiert sind.

Zenefits erleichtert Ihnen das Leben in der Personalabteilung, da Sie sich nicht mehr um die Einhaltung des HIPAA kümmern müssen. Diese Software deckt das bereits ab.

8. SimplePractice Software zur Verfolgung der HIPAA-Einhaltung

SimplePractice ist für viele niedergelassene Ärzte der beste Freund. Es vereinfacht die geschäftliche Seite der Privatpraxis, indem es Tools anbietet, mit denen Sie Ihren Zeitplan im Griff behalten können. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Tools zur Abrechnung, Terminplanung, Dokumentation und Versicherung.

Außerdem bietet SimplePractice HIPAA-konforme Videotermine mit gemeinsamer Bildschirmnutzung. Und die Sicherheitsexperten von HIPAA sorgen dafür, dass Ihre Informationen mit den notwendigen Dingen ausgestattet sind, um HIPAA-konform zu sein. SimplePractice verfügt zum Beispiel über ein Nachrichtensystem, mit dem Sie Fragen Ihrer Kunden beantworten oder sich mit Ihren Kollegen beraten können. Das Beste daran ist, dass die Nachrichten immer privat und sicher sind, wodurch das System HIPAA-konform ist.

9. CareCloud Lösung für Datensicherheit und HIPAA-Konformität

Nach Angaben des US Department of Health and Human Services ist physischer Diebstahl die häufigste Art von großen Datenschutzverletzungen. Daher ist es ratsam, Dokumente, die PHI enthalten, als digitale Dateien zu speichern. Sie können sie auf Servern speichern, aber es ist viel besser, sie auf einem HIPAA-konformen Cloud-Speichersystem zu speichern. Und genau das ist CareCloud.

Wie schützt CareCloud die Kundendaten während der Übertragung zwischen dem Netzwerk des Kunden und dem Dienst? Es verwendet branchenübliche Verschlüsselungsprodukte. Darüber hinaus fungiert eine kommerzielle Firewall als erste Verteidigungslinie von CareCloud gegen unerwünschte Zugriffe auf das System.

10. HIPAA One Cloud-basierte Lösung zur Einhaltung des HIPAA

HIPAA One ist eine Cloud-basierte Lösung für Ihre Anforderungen an die HIPAA-Sicherheitsrisikobewertung. Die Entwickler wissen, wie verwirrend die Einhaltung des HIPAA sein kann. Das Tool bietet Ihnen einen schrittweisen Ansatz zur Risikoanalyse, Empfehlung und Auswertung.

Mit HIPAA One können Sie nicht nur die HIPAA-Konformität erreichen. Es stellt Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Einhaltung von Vorschriften in allen betrieblichen Abläufen sicherstellen können.

Das Beste daran ist, dass HIPAA One eine cloudbasierte Lösung ist. Sie brauchen also kein Programm zu installieren. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung.

Fazit

Beim Thema HIPAA-Compliance gibt es eine Menge zu beachten. Aber alles dreht sich um den Schutz der persönlichen Daten eines Patienten. Glücklicherweise befinden wir uns im Zeitalter der Computer. Die Software zur Einhaltung des HIPAA macht den Umgang mit den Nuancen des HIPAA einfacher.

Es empfiehlt sich, Tools wie Wondershare PDFelement zu verwenden. Mit diesem Programm können Sie PHI digitalisieren, durch ein Passwort schützen und in der Cloud speichern. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel einfacher es wäre, HIPAA-konform zu sein.