PDFelement - PDFs Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen und Signieren

Nicht alle kleinen und mittelständische Unternehmen sind bereit, für ein teures Dokumentenverwaltungs-System zu zahlen. Manchmal entscheiden sich kleine und mittelständische Unternehmen, dafür, Open Source-Dokumentenmanagement-Systeme auszuprobieren, hauptsächlich aufgrund ihres geringen Preises (in der Regel kostenlos). Und es gibt noch andere Vorteile, die ein Open Source-DMS bietet. Es gibt allerdings auch Nachteile, und wir haben darauf geachtet, beides für Sie aufzulisten. Zuerst möchten wir Sie in fünf Open Source-Systeme für Dokumentenmanagement einführen, die gute Arbeit dabei leisten, Unternehmen mit einfachen und grundlegenden Funktionen zu versorgen.
Was LogicalDoc am besten kann ist, Organisationen zu helfen, die Kontrolle über ihr DMS zu erlangen. Sie können über jeden Internetbrowser auf die Software zugreifen. Und das ist einer der Hauptunterschiede zwischen LogicalDoc und jeder anderen Open Source-Dokumentenverwaltungs-Software. Sie können die Software nutzen um jede beliebige Anzahl an Dokumenten zu erstellen, zu koordinieren und um die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams zu steigern.
Vorteile:
Nachteile:
Ein weiteres Open Source-Dokumentenverwaltungssystem ist Alfresco, das vorwiegend für Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet Unternehmen Dokumenten-Management, Verwaltung von Internet-Inhalten, Bilder-Verwaltung, ein Repository von Inhalten, Workflow, Verwaltung von Aufzeichnungen und vieles mehr. Es ist eine komplexe Software und während der Hersteller eine Menge Anstrengung hineingesteckt hat, damit sie sich leicht einsetzen lässt, gibt es eine steile Lernkurve.
Vorteile:
Nachteile:
Die Software vollzieht den Fluss der Inhalte im Geschäftszyklus nach. Die meisten Funktionen in Nuxeo sind so gestaltet, dass sie den Zeitaufwand für Suchen und Wiederauffinden reduzieren. Sie können Inhalte innerhalb des Systems auf verschiedene Wege aufnehmen, einschließlich E-Mail und Einscannen von Bildern und Geschäftsdokumenten. Mit der großartigen Funktion Audit-Logging können Sie den Lebenszyklus der Inhalte leicht nachvollziehen.
Vorteile:
Nachteile:
Als eines der besten Open Source Dokumentenverwaltungssysteme ermöglicht KnowledgeTree seinen Nutzern, Dokumente zu sichern, teilen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Suche innerhalb von Dokumenteninhalten, Workflow, Metadaten, versionskontrolliertes Dokumenten-Repository und WebDAV-Unterstützung sind nur einige der Features. KnowledgeTree ist eines der am besten geeigneten Open Source-DMS für Außendienstmitarbeiter.
Vorteile:
Nachteile:
Feng Office ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die Ihnen hilft, Ihre Projekte einfach zu verwalten. Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten, aber auch mit Ihren Kunden. Die Features für Projektverwaltung sind unter anderem Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Gantt Charts, Dokumentenverwaltung und Wissensverwaltung. Vormals bekannt unter dem Namen OpenGoo, ist Feng Office nun eines der besten Open Source-Dokumentenverwaltungs-Systeme auf dem Markt.
Vorteile:
Nachteile:
Dies sind einige der besten Open Source-Dokumentenverwaltungssysteme, die es gibt. Wir möchten Ihnen aber auch einige Schwächen der Open Source-DMS aufzeigen.
PDFelement für Unternehmen ist ein vielseitiges System zum Bearbeiten von PDFs, das für KMU- (SMB-) Nutzer entwickelt wurde, um sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Geräten PDF-Dokumente zu erstellen, konvertieren und organisieren. Es ist erschwinglich, außergewöhnlich einfach zu benutzen und kommt mit professionellen Tools, mit denen Sie Ihre PDFs managen können wie nie zuvor!
Hier einige der Haupt-Features: