InDesign vs. Publisher: Was sollte man verwenden?

Die Antwort auf die Frage, ob Sie sich für Adobe InDesign oder Microsoft Publisher entscheiden sollen, scheint eine fast unlösbare Aufgabe zu sein. Interessanterweise ist das gar nicht so schwer. Der Grund dafür ist, dass jedes dieser Tools zur Seitengestaltung oder zum Seitenlayout für eine Reihe von Anwendungsfällen entwickelt wurde. Das macht es einfacher, sie in Bezug auf Merkmale, Funktionalität und Eignung für verschiedene Projekte zu unterscheiden.

Das hilft uns, die Frage selbst einzugrenzen. Mit anderen Worten: Wann sollte ich mich für InDesign und wann für Publisher entscheiden? Nun, da wir die Frage verfeinert haben, sollten wir uns der Antwort widmen, oder?

Schauen wir uns zunächst die Fähigkeiten und Stärken der einzelnen Anwendungen an und führen dann eine vergleichende Analyse der wichtigsten Unterschiede durch. Schließlich stellen wir Ihnen ein Tool vor, mit dem Sie beide Plattformen nutzen können, um eine umfassendere Lösung für Ihr aktuelles Dilemma zu finden.

Teil 1. Was Sie über InDesign und Publisher wissen müssen

InDesign

Einführung in InDesign

InDesign wurde 1999 als Alternative zu den zahlreichen, aber klobigen Grafikdesign-Tools entwickelt, die damals verfügbar waren. Einige wenige Produkte hatten es an die Spitze geschafft, aber nicht-professionelle Benutzer mussten immer noch einen Designer engagieren, um die meisten dieser Tools zu bedienen.

InDesign bot eine (für die damalige Zeit) einfachere und intuitivere Oberfläche, in die die Benutzer einfach eintauchen und mit der Erstellung ihrer eigenen atemberaubenden Designs beginnen konnten, ohne eine teure Ressource für diesen Zweck anheuern zu müssen.

InDesign hat sich allmählich zu einem anspruchsvolleren Produkt entwickelt und ist heute weit mehr als ein einfaches Tool für das Seitenlayout. Die Integration mit anderen Adobe-Anwendungen und seine eigenen Funktionen wuchsen bald auf ein Niveau, das es zum professionellen Design-Tool der Wahl machte.

Mit InDesign können Sie sowohl druckbare als auch digitale Inhalte erstellen, z.B. Broschüren, Layouts für mobile Endgeräte, eBooks, Newsletter, Marketingmaterial, Infografiken und viele andere Kreationen dieser Art. Werfen wir einen kurzen Blick auf die Funktionen von InDesign.

InDesign - Wichtige Funktionen

• Umfangreiche und komplizierte Tools für das Seitenlayout
• Integration mit Adobe Experience und Creative Cloud
• Importoption für Adobe-Schriftarten und Adobe Stock-Vorlagen
• Analytik zur Verfolgung von Web-Veröffentlichungen
• Unterstützung des Apple M1-Chips für eine schnellere Verarbeitung auf dem Mac (ein wichtiger Aspekt, wie Sie sehen werden)

Publisher

Einführung in Microsoft Publisher

Microsoft Publisher war eine natürliche Erweiterung der Möglichkeiten von Word. Als InDesign auf den Markt kam, gab es das Programm bereits seit etwa 8 Jahren. Das bedeutet, dass es eines der Tools war, die InDesign eigentlich ersetzen sollte. Und wenn Sie erst einmal die begrenzten, aber funktionalen Möglichkeiten der älteren Versionen von Publisher kennen, werden Sie verstehen, warum.

Publisher unterschied sich von Word dadurch, dass es sich auf Seitenlayouts und grafische Elemente konzentrierte und nicht auf die Textverarbeitung. Dieser Kernunterschied führte zu einem Ableger, der später zu einem der weltweit am häufigsten verwendeten Tools für die Seitengestaltung wurde. Das neueste Publisher 2019 hat seit seiner ersten Version im Jahr 1991 einen langen Weg zurückgelegt.

Die moderne Publisher-Anwendung verfügt über eine Reihe von Vorlagen und Formaten, die nahezu alle Anforderungen an das Layout einer Seite erfüllen. Sie müssen nur einen auswählen und ihn dann an Ihr spezielles Projekt anpassen. In vielerlei Hinsicht ähnelt es damit InDesign, aber die zugrunde liegenden Vorgänge unterscheiden es so weit wie technisch möglich von InDesign.

Publisher - Wichtige Funktionen

• Design-Assistent zur Unterstützung bei der Seitengestaltung
• Veränderbare Farbschemata
• Voreingestellte Formen, die angepasst werden können
• Frames für Textzusätze
• Hochwertige Hintergründe
• Importieren Sie Bilder per Drag & Drop
• Dokumente einfach teilen

Teil 2. Die 5 wichtigsten Unterschiede zwischen InDesign und Publisher

InDesign und Publisher haben einige wichtige Unterschiede, die Ihnen helfen werden, das bessere Produkt für Ihre Designanforderungen zu wählen. Hier sind fünf wichtige Unterschiede, die... nun ja, einen Unterschied machen werden!

Publisher ist nur für Windows (PCs) und nicht für Mac verfügbar. Für Mac-Benutzer könnte dies ein Problem darstellen, da sie nur noch InDesign als Option haben. Wenn Sie Publisher jedoch unbedingt verwenden oder ausprobieren möchten, können Sie den Boot Camp Assistant verwenden, um Windows auf Ihren Mac zu laden und dann Publisher zu installieren. Es ist zwar nicht so reaktionsschnell, aber es ist eine vernünftige Behelfslösung.

InDesign ist für seine Präzision bei der Erstellung von Layouts bekannt. Sie können bis auf die Pixelebene genau arbeiten, was Ihnen bei der Erstellung komplexer Designs, die sorgfältig positioniert werden müssen, eine überlegene Erfahrung verschafft, insbesondere bei kleinformatigen Medien wie druckbaren Broschüren, etc. Publisher ist auch gut, aber nicht so gut wie InDesign, wenn es um Präzision geht.

Die Verpackungen der einzelnen Produkte sind so unterschiedlich wie nur möglich. Während InDesign im Paket mit anderen Creative Cloud-Applikationen erworben werden kann, wird Publisher mit der Office 365-Suite geliefert, die wir alle kennen. Ihre Wahl läuft darauf hinaus, ein Ökosystem dem anderen vorzuziehen - mit anderen Worten: Microsoft gegen Adobe.

Publisher war für normale MS Word-Benutzer gedacht, die auch Gestaltungsmöglichkeiten haben wollten. Auf der anderen Seite hat sich InDesign so sehr weiterentwickelt, dass es seine Einfachheit verloren hat. Ein Beispiel: Die Typografieoptionen in InDesign sind so umfangreich, dass einem Laien der Kopf schwirrt!

InDesign ist aus Sicht der Ausgabe besser als Publisher. Während Sie mit dem Produkt von Adobe die Ausgabe als PDF, als eBook oder in einer Vielzahl anderer Formate erhalten können, ist Publisher in dieser Hinsicht ziemlich eingeschränkt. Publisher kann Ihnen jedoch Ausgaben liefern, die besser für InkJet- und Laserdrucker geeignet sind, was InDesign nicht so gut kann.

Teil 3. Bonus - Umgang mit InDesign- und Publisher-Dateien mit PDFelement

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Sie InDesign oder Publisher verwenden sollen, haben wir hier eine Idee.

Bedenken Sie, dass die meisten Publishing-Workflows die Verwendung eines statischen Formats wie PDF erfordern. Das bedeutet, dass Sie ein PDF-Dienstprogramm benötigen, das in und aus anderen Formaten konvertieren kann, erschwinglich ist, einen großen Funktionsumfang bietet und die perfekte Brücke zwischen den beiden Anwendungen bildet.

Mit einem Wort, PDFelement.

Warum PDFelement?

PDFelement ist ein erstklassiger PDF-Editor, Converter, Sicherheitstool, Formularersteller und Tool für die Zusammenarbeit. Er ermöglicht es Ihnen, eine Ausgabe aus einer Anwendung in ein Format zu konvertieren, das von der anderen Anwendung akzeptiert werden kann. Der Publisher speichert zum Beispiel Text und Grafiken als Objekte auf einer eigenen Ebene. Diese Ebenen können als PDF-Datei exportiert und dann in InDesign importiert werden.

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Anders ausgedrückt: Mit PDFelement können diese beiden Anwendungen auf eine Weise "kommunizieren", die sonst nicht möglich wäre. Aber das ist nicht der einzige Grund, PDFelement zu verwenden. Sie können die Elemente in einer PDF-Datei bearbeiten, bevor Sie sie in HTML oder ein anderes Format konvertieren, das zur Veröffentlichung gesendet werden kann.

Der Hauptgrund für die Verwendung von PDFelement ist, dass es Ihnen die Flexibilität gibt, auf einer Vielzahl von Plattformen zu gestalten, ohne sich um die Kompatibilität der Ausgabe sorgen zu müssen. Wussten Sie eigentlich, dass PDFelement PDFs aus über 300 verschiedenen Dokumenten- und Bildformaten erstellen kann? Außerdem können Sie mit der OCR-Funktion nicht editierbaren Text in editierbare PDF-Inhalte umwandeln.

Wie wählt man zwischen InDesign und Publisher?

Bei der endgültigen Auswahl kommt es, wie eingangs erwähnt, ganz darauf an, was Sie als Endprodukt schaffen wollen. Druckerzeugnisse wie Flyer und Broschüren können mit Laser- oder InkJet-Druckern gedruckt werden, was bedeutet, dass Publisher Ihre natürliche Wahl ist. Natürlich ist PDFelement auch hier sehr nützlich, da Sie Ihre PDFs vor dem Druck granular bearbeiten können.

Außerdem verfügt PDFelement über einen eigenen Druckdialog, mit dem Sie das Papierformat, die Ausrichtung und verschiedene andere Druckaspekte einstellen können. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass Sie sozusagen "außerhalb der Zeilen drucken".

Benötigen Sie hingegen in erster Linie digitale Assets und darüber hinaus ein leistungsstarkes physisches Design-Tool für den Druck mit fortschrittlichen Funktionen, würden Sie sich für InDesign entscheiden. Natürlich brauchen Sie auch ein entsprechendes Budget, denn InDesign ist deutlich teurer als Publisher.

Auch hier sollten Sie bei der Verwendung von InDesign eine Ergänzung mit PDFelement in Betracht ziehen, mit dem Sie Dateien in Formate umwandeln können, die mit einer größeren Anzahl von Anwendungen kompatibel sind, sogar mit anderen Design-Tools wie QuarkXPress, einem großen Konkurrenten von InDesign.

Letztendlich hängt Ihre Entscheidung davon ab, ob Sie bestimmten Design-Workflows den Vorzug vor anderen geben wollen. Eine einfache Möglichkeit, sich zu entscheiden, ist, Publisher für alle einfacheren physischen Druckprojekte zu verwenden und InDesign für komplexere Grafiken in Betracht zu ziehen. Denken Sie daran, dass Sie mit InDesign Zugang zu anderen Adobe Tools mit tiefer Integration haben. Natürlich gibt es Einschränkungen, aber die Übergabe ist in der Regel einfach und führt nicht zu einem größeren Konflikt.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei der Entscheidung zwischen InDesign und Publisher behilflich war. Vergessen Sie nicht, dass PDFelement eine unschätzbare Brücke zwischen den beiden Programmen sein kann, wenn Sie entscheiden, dass Sie beide Programme für ihre jeweiligen Stärken benötigen.

Es ist immer möglich, dass einige nicht-professionelle Designer in einem Unternehmen Publisher für schnelle Arbeiten wie Newsletter und elektronische Einladungen bevorzugen, während sich das Hauptdesignteam für InDesign entscheiden könnte. Hier spielt PDFelement eine entscheidende Rolle, denn es stellt sicher, dass diese beiden Gruppen von Einstellungen keine Störungen in den gesamten Design-Workflows Ihres Unternehmens verursachen.