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10 Wege, mit PDFs zu arbeiten, die Ihre Effizienz verbessern werden

Lesen Sie den Artikel, um 10 Möglichkeiten kennenzulernen, wie Sie mit PDFs arbeiten und Ihre Effizienz steigern können.

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2022-09-14 11:09:04 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Das PDF-Format ist äußerst vielseitig. Zum einen kann es auf jedem Gerät ohne Formatierungs- oder Layoutprobleme angezeigt werden, zum anderen können Sie es leicht bearbeiten oder in andere Formate konvertieren, so dass es mit nativen Anwendungen wie Microsoft Word oder einem Bildbearbeitungsprogramm funktioniert. Dank dieser Flexibilität können Benutzer mit PDFs effizienter arbeiten als mit jedem anderen Dateiformat. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Effizienz im Umgang mit PDF-Dateien steigern können.

10 Möglichkeiten, mit PDFs zu arbeiten

1: Eine PDF-Datei bearbeiten

PDFs können mit einem speziellen PDF-Editor wie PDFelement von Wondershare bearbeitet werden. PDFelement ist eine der erschwinglichsten Lösungen für die Bearbeitung, Erstellung, Konvertierung, den Schutz und eine Reihe anderer Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung von PDF-Dokumenten. Das Tool ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Oberfläche mit einfacher Navigation. Sie können diese Anwendung auf Windows, Mac oder iOS verwenden, was sie so vielseitig macht wie das PDF-Format selbst.

Darüber hinaus können Sie PDF in das DOCX- oder DOC-Format konvertieren, ohne dass Schriftarten verloren gehen oder die Ausrichtung und das Layout Ihres Inhalts beeinträchtigt werden. Der größte Vorteil ist, dass Inhalte wie z.B. Text nativ in Word bearbeitet werden können, sobald Sie die betreffende PDF-Datei konvertiert haben. PDFelement bietet auch eine Reihe von Bearbeitungstools, mit denen Sie eine PDF-Datei direkt bearbeiten und vorhandene Inhalte hinzufügen, entfernen oder ändern können.

text bearbeiten

2: Eine PDF-Datei signieren

PDF-Dateien werden in der Regel für Formulare verwendet, da sie mit einem Tool für elektronische Signaturen leicht unterzeichnet werden können. Mit PDFelement können Sie nicht nur elektronische Signaturen zu PDF-Formularen und -Dateien hinzufügen, sondern auch handschriftliche und digitale Signaturen erstellen und hinzufügen (mit der Trackpad-Signaturfunktion).

PDF signieren 01

3: Ein PDF in ein Bild umwandeln

Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die hauptsächlich aus Bildern besteht, können Sie diese ganz einfach in eine einzelne Bilddatei oder mehrere Bilddateien konvertieren und dann mit einem Bildbearbeitungsprogramm weiter bearbeiten. Dies ist in der Designbranche, in der die Ausgabe eines Designprojekts in der Regel in Form von PDF-Dateien erfolgt, von großem Nutzen. Sobald die PDF-Datei verfügbar ist, kann sie mit der leistungsstarken Konvertierungs-Engine von PDFelement in eine Reihe von Bildformaten wie PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF, etc. zurückkonvertiert werden.

PDF als ein Bild speichern

4: PDF-Dateien zusammenführen

Um Ihre PDF-Workflows besser zu organisieren, müssen Sie möglicherweise PDFs in einem einzigen Dokument zusammenführen. PDFelement bietet dafür eine Funktion namens "PDF kombinieren", die mit einigen sehr nützlichen Extras aufwarten kann. Sie können sogar mehrere PDF-Dateien zusammenführen und eine erste Seite einfügen, die die Namen aller zusammengeführten Dateien enthält. Dies dient als Referenzseite oder als Inhaltsverzeichnis für die endgültige PDF-Ausgabe.

Sie können sogar verschiedene Dateitypen in einer einzigen PDF-Datei kombinieren, indem Sie die Funktion "PDF erstellen" in PDFelement verwenden. Dies ist eine der am häufigsten genutzten Funktionen von PDFelement, denn sie hilft Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren und als PDF-Dateien zu optimieren.

pdf kombinieren

5: Vorhandenen Text löschen

Sie werden viele kostenlose oder billige PDF-Editoren sehen, die nicht wirklich echte PDF-Editoren sind. Sie können nämlich nicht dazu verwendet werden, den Text in einem PDF-Dokument zu ändern. Bestenfalls erlauben sie Ihnen, den alten Inhalt zu maskieren und den neuen Text zu überschreiben. Dies führt zu Problemen wie Schriftinkonsistenzen, unnötigen PDF-Ebenen und so weiter. Ein echter PDF-Editor wie PDFelement hingegen erlaubt es Ihnen, jeden Text in einer PDF-Datei zu löschen oder zu ändern. Wenn Sie eine PDF-Datei mit PDFelement bearbeiten, ist das fast genauso wie die Bearbeitung einer DOCX-Datei in MS Word. So einfach ist das!

6: Seiten entfernen

Mit PDFelement können Sie nicht nur bestimmte Seiten aus einer PDF-Datei entfernen, sondern auch neue Seiten hinzufügen, bestehende Seiten neu anordnen und die Seiten in der Reihenfolge neu nummerieren. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen einer Seite, um sie neu zu positionieren oder ein Klick auf die Löschen Schaltfläche, nachdem Sie das Thumbnail ausgewählt haben. Wenn Sie schon einmal mit PPT-Folien in PowerPoint gearbeitet haben, werden Sie feststellen, dass die Bedienung sehr ähnlich und extrem einfach ist.

Alle Highlights entfernen

7: PDF komprimieren

Obwohl PDFs in der Regel nur wenige hundert Kilobyte bis einige Megabyte groß sind, kann die Speicherung einer großen Anzahl von Dateien im Laufe der Zeit Ihren Speicherplatz beanspruchen. Um dies zu vermeiden, können Sie die Funktion "PDF optimieren" in PDFelement verwenden, mit der Sie die Dateigröße in den meisten Fällen um mehr als 80% reduzieren können. Dabei werden unerwünschte Elemente entfernt, Bildauflösungen reduziert und sogar Textelemente komprimiert. Der Prozess ist am hinteren Ende sehr komplex, aber mit PDFelement können Sie ihn mit einem einzigen Klick erledigen. Wählen Sie einfach die Ausgabequalität und klicken Sie auf Optimieren - und schon sind Sie fertig!

PDF in Word komprimieren

8: PDF teilen

Die Aufgabe "PDF teilen" ist genau das Gegenteil von "PDF zusammenführen". Wenn Sie eine große Datei aufteilen, können Sie Abschnitte, Kapitel und Seitenbereiche extrahieren. Die resultierenden Dateien werden nicht nur kleiner sein, sondern Sie können auch nur das behalten, was Sie brauchen und den Rest weglassen. Beim Teilen hilft es Ihnen, nur das zu senden, was Sie senden müssen.

PDF-Seiten aufteilen

9: PDF mit Anmerkungen versehen

Anmerkungen sind ein wichtiger Bestandteil des PDF-Workflow-Prozesses. Damit können Sie Notizen machen, mit anderen, die an der Datei arbeiten, kommunizieren, Inhalte markieren und vieles mehr, ohne den Inhalt selbst zu berühren. Mit PDFelement ist der Prozess sogar noch effizienter, da Sie eine Liste der Anmerkungen sehen und sogar die Anmerkungen selbst kommentieren können. PDFelement bietet eine vollständige Palette von Anmerkungstools mit allen Extras, die Sie jemals brauchen werden.

PDF freigeben

10: PDF freigeben

Der größte Vorteil der Verwendung von PDFs ist, dass sie problemlos über verschiedene Kanäle wie Web, E-Mail, Chat, Cloud, etc. weitergegeben werden können. Durch ihren geringen Platzbedarf sind sie ideal für die gemeinsame Nutzung und die Möglichkeit, sie mit Passwörtern zu schützen, gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Mit PDFelement erhalten Sie alle Tools für die gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien direkt auf der Benutzeroberfläche, einschließlich des Versands einer PDF-Datei zum Drucken.

PDF freigeben

Fazit

Jetzt, da Sie einige Möglichkeiten kennen, wie Sie bei der Arbeit mit PDFs effizienter werden können und das perfekte Tool für diesen Job kennen, werden Sie in der Lage sein, viel mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Mit fortschrittlichen Funktionen wie OCR, Stapelverarbeitung, Extraktion von Formularfelddaten, etc. ist PDFelement Ihr idealer PDF-Partner. Das ist PDF, ganz einfach!

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Noah Hofer

staff Editor

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