Wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie man Dateien zu Google Drive hinzufügt, lernen Sie, wie Sie Ihre Dokumente überall hin mitnehmen können. Sie können eine Datei zu Google Drive hinzufügen und dann auf jedem anderen Gerät darauf zugreifen, egal wo Sie sich befinden. Alles, was Sie brauchen, sind die Anmeldedaten für das gleiche Google-Konto und Ihre Drive-Dateien und -Ordner sind sofort mobil! Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von iPhones aus Dateien zu Google Drive hinzufügen, wie Sie Dateien zu einem Google Drive-Link hinzufügen und wie Sie Dateien zu einem Ordner in Google Drive hinzufügen, unabhängig davon, ob dieser privat, von Ihnen freigegeben oder für Sie freigegeben ist.
Google Drive Grundlagen
Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst, der Teil der G Suite-Familie von Cloud-Diensten und -Anwendungen ist. Die ehemals als Google for Business bekannte G Suite bietet mehrere unterschiedliche Anwendungen, aber ein gemeinsames Repository für alle von diesen Anwendungen erzeugten Dateien. Das ist Google Drive. Obwohl Drive nur bestimmte Dateitypen öffnen oder anzeigen kann, können Sie jede externe Datei von jedem Gerät aus hinzufügen, auf dem Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Diese Option steht sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zur Verfügung.
Im Folgenden haben wir verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen von Dateien zu Google Drive aufgelistet, je nachdem, wo und von welchem Gerät aus Sie die Dateien hinzufügen möchten.
Hinzufügen von Dateien zu Google Drive innerhalb eines bestimmten Ordners
Methode 1: Hinzufügen eines Dokuments zu einem Ordner in Google Drive auf dem Desktop
Dies ist der einfachste Weg, um zu verstehen, wie man eine Datei zu einem Ordner in Google Drive hinzufügt:
1. Starten Sie ein Browserfenster auf Ihrem PC, Mac, Linux oder einem Computer mit einem anderen Desktop-Betriebssystem.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an - dem Konto, das Sie für Google Mail und andere Google-Anwendungen verwenden.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Webseite auf das Rastersymbol mit den neun Punkten in einem 3x3-Layout. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Laufwerk, um es in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
4. Sie befinden sich nun im Standardordner My Drive. Sie können einen Doppelklick darauf ausführen und einen weiteren Ordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle klicken und "Neuer Ordner" wählen. Sie können sie benennen, bevor sie erstellt und in My Drive gespeichert wird.
5. Jetzt doppelklicken Sie auf diesen neuen Ordner und schon können Sie Dateien zu Google Drive hinzufügen.
6. Um eine Datei hinzuzufügen, können Sie sie aus Ihrem Dateimanager direkt auf die Registerkarte "Laufwerk" ziehen und dort ablegen. Sie wird in den Ordner hochgeladen, in dem Sie sich gerade befinden. Sie können auch die in Schritt 4 beschriebene Methode des Rechtsklicks verwenden und Dateien hochladen oder Ordner hochladen wählen.
Hinweis: Nur der Chrome-Browser erlaubt das Hochladen mehrerer Dateien. In anderen Browsern werden Sie möglicherweise zu einem anderen Tool zum Hochladen von Dateien weitergeleitet. Chrome ist die beste Option für die Verwendung von Google-Anwendungen, da viele Funktionen übergreifend integriert sind.
Methode 2: Hinzufügen von Dateien zu freigegebenen Google Drive-Ordnern (Ihre eigenen und die für Sie freigegebenen)
Was ist ein freigegebener Google Drive-Ordner?
Angenommen, Sie erstellen einen Ordner in My Drive und geben ihn über die Freigabeeinstellungen für andere frei (indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen klicken, Freigabe wählen und dann einen allgemeinen Link oder eine E-Mail-Einladung an bestimmte Personen senden). Dieser Ordner wird nun als Freigegebener Ordner bezeichnet. Wenn eine andere Person in ihrem Drive-Konto dasselbe tut und einen Ordner für Sie freigegeben hat, wird dies im Abschnitt Mit mir geteilt unter My Drive im linken Bereich angezeigt.
Kann ich Dateien zu jedem freigegebenen Ordner in Google Drive hinzufügen?
Die Möglichkeit, Dateien zu freigegebenen Google Drive-Ordnern hinzuzufügen, hängt von Ihrer Berechtigungsstufe ab. Als Eigentümer können Sie in diesem Ordner alles tun. Wenn eine andere Person einen Ordner für Sie freigegeben hat, haben Sie entweder Ansichts-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff. In solchen Fällen können Sie nur Dateien in diesen Ordner hochladen, wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen. Ist dies nicht der Fall, können Sie nur die darin enthaltenen Dateien anzeigen oder anzeigen und kommentieren.
Wie füge ich meine Dateien zu freigegebenen Google Drive-Ordnern hinzu?
Wenn Sie einen Link zur Freigabe des Ordners erhalten haben, klicken Sie darauf und er wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie den Ordner Shared in Mit mir geteilt sehen, doppelklicken Sie darauf, um ihn zu öffnen. Sobald Sie drinnen sind, folgen Sie diesen Schritten:
1. Die erste Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Dateiliste zu klicken und "Dateien hochladen" oder "Ordner hochladen" zu wählen.
2. Die andere Möglichkeit ist, die Datei einfach aus dem Datei-Explorer oder Finder-Fenster zu ziehen und abzulegen.
Methode 3: Hinzufügen von Dateien zu Google Drive von iPhones (und Android)
Dazu müssen Sie die Drive-App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät installiert haben. Die Schritte werden im Folgenden beschrieben:
1. Tippen Sie in der Drive-App unten auf das + Symbol, woraufhin ein Pop-up-Menü erscheint.
2. Wählen Sie im Menü die Option Hochladen, um Ihre Dateimanager-App auszulösen.
3. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihre Datei gespeichert ist, wählen Sie sie aus und tippen Sie dann auf Hochladen, um die Datei in Drive zu importieren. Wenn Sie möchten, dass die Datei in einem bestimmten Ordner gespeichert wird, vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Drive-App in diesem Ordner befinden, bevor Sie diesen Vorgang einleiten. Sie können die Datei auch zu einem späteren Zeitpunkt verschieben, aber es ist einfacher, dies direkt zu tun.
Nachdem wir nun verschiedene Methoden zum Hinzufügen von Dateien zu freigegebenen und nicht freigegebenen Google Drive-Ordnern gesehen haben, stellt sich die Frage, was Sie damit tun können.
Auszuführende Aktionen, nachdem Sie ein Dokument zu einer Datei in Google Drive hinzugefügt haben
Mit Google Drive können Sie eine hochgeladene Datei auf verschiedene Weise bearbeiten:
- Öffnen oder Vorschau - Wenn die Datei mit einer Google-App kompatibel ist, können Sie die Option Öffnen mit... verwenden; wenn nicht, können Sie eine Vorschau des Inhalts sehen.
- Freigeben - Eine Datei kann genau wie ein Ordner freigegeben werden, indem man das Verfahren aus dem ersten Abschnitt von Methode 2 anwendet.
- Herunterladen, Löschen, Umbenennen oder Kopieren - Sie können alle diese Aktionen für eine Datei durchführen. Bei Ordnern können Sie keine Kopien erstellen und beim Herunterladen eines Ordners wird eine Zip-Datei erstellt.
- Weitere Optionen - Sie können eine Datei auch online zur Verfügung stellen, sie mit einem eingebetteten Code oder Link im Internet veröffentlichen, Add-ons für verschiedene Zwecke verwenden und sogar bearbeitbare Dokumente übersetzen.
Als Nächstes sehen wir uns einen anderen Cloud-Speicherdienst für PDF-Dateien an, der ebenfalls über eine vollwertige elektronische Signaturfunktion verfügt.
Ausgezeichnete Google Drive Alternative - Wondershare Document Cloud
Offizielle Geschäftsdokumente werden in der Regel im PDF-Format verteilt, da der Inhalt auf allen Gerätetypen und Bildschirmformaten einheitlich dargestellt wird. Es ist auch einfacher, mehrere Arten von Inhalten in einer Datei zu haben, ohne sich um Ausrichtungsprobleme, Schriftartunterstützung, etc. kümmern zu müssen. Die Wondershare Document Cloud ist eine hervorragende Möglichkeit, diese Dateien allen autorisierten Personen zugänglich zu machen, egal wo sie sich befinden. Darüber hinaus haben sie Zugang zu einer robusten Plattform für elektronische Signaturen, auf der sie elektronische Signaturen erstellen, Dokumente elektronisch unterzeichnen, Dateien für die Unterschriftensammlung vorbereiten, ein PDF-Dokument zur Unterzeichnung an andere senden und sogar ihren Fortschritt vom Versand bis zur Unterzeichnung und Einreichung verfolgen können.
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Hinzufügen von Dateien zu der Wondershare Cloud: Der Prozess
1. Sobald Sie auf die URL für die Wondershare Document Cloud gehen und sich anmelden (oder registrieren), werden Sie zur Start Hauptregisterkarte geführt.
2. Hier können Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen auf der rechten Seite über der Liste der letzten Dokumentaktivitäten klicken.
3. Navigieren Sie zu Ihren PDF-Dateien, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK oder Öffnen.
4. Sobald sich Ihre Dateien in der Cloud befinden, werden sie im Abschnitt "Aktuelle Dokumentaktivität" oder unter der Registerkarte "Dokument" aufgeführt.
Auszuführende Aktionen nach dem Hinzufügen eines Dokuments zur Wondershare Cloud
Cloud-Dateien können einfach mit einer der folgenden Optionen verwaltet werden, wenn Sie auf das Symbol ... neben der entsprechenden Datei klicken.
● Anzeigen - Öffnen und Anzeigen des Inhalts einer PDF-Datei.
● Download - Laden Sie sie auf Ihren Desktop oder ein anderes Gerät herunter.
● Löschen - Entfernen Sie die Datei aus Ihrem Cloud-Konto.
● Umbenennen - Ändern Sie den Namen Ihrer Datei.
● Für Unterschriften senden - Für diese Funktion sind zwei Optionen verfügbar:
○ Unterschriften anfordern - Sendet eine Datei, die von mehreren Personen unterzeichnet werden soll.
○ Massenversand - Versendet mehrere Kopien einer Datei zur individuellen Unterschriftensammlung von mehreren Personen.
Was ist PDFelement Pro DC?
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Vielleicht haben Sie ältere Versionen des PDF-Editors von Wondershare für Mac und Windows namens PDFelement verwendet. Das neue PDFelement Pro DC für Windows verfügt über eine Document Cloud-Integration. Das heißt, Sie können offline an einer PDF-Datei arbeiten und dann verschiedene Cloud-Funktionen nutzen, um die Datei in der Cloud zu speichern und zu verwalten. Das können Sie tun:
● Hochladen einer geöffneten Datei in die Wondershare Document Cloud - Verwenden Sie die Schaltfläche Freigeben und wählen Sie die Option Wondershare Cloud als Ihr Ziel. Dadurch wird Ihr Browser aktiviert und Sie melden sich mit Ihren PDFelement-Zugangsdaten bei Ihrem Cloud-Konto an und die Datei wird hochgeladen. Bevor Sie diese Funktion nutzen, sollten Sie alle Änderungen, die Sie an der Datei vorgenommen haben, speichern.
● Herunterladen und Öffnen einer PDF-Datei aus der Wondershare Cloud - Über die Menüoption Datei → Öffnen können Sie die Option Aus der Wondershare Cloud wählen, um auf Ihre Dateien in der Cloud zuzugreifen. Wählen Sie die Datei in Ihrem Browser aus und sie wird automatisch zur Bearbeitung auf Ihrem Desktop geöffnet.
● Initiieren Sie den Signiervorgang des Dokuments von Ihrem Desktop aus - Sie können die Schaltfläche "Elektronische Signatur" auf der Registerkarte "Schützen" verwenden, um zur Registerkarte "Signieren" in der Wondershare Document Cloud zu gelangen, von wo aus Sie einen der beiden verfügbaren Signiervorgänge initiieren können.
Zusätzlich zu diesen Cloud-basierten Funktionen können Sie in PDFelement Pro DC die folgenden Offline-Aktionen durchführen:
● Bearbeiten einer PDF-Datei
● Erstellen einer PDF-Datei aus einer leeren Seite oder Konvertieren von mehr als 300 unterstützten Dateitypen in PDF
● Konvertieren einer PDF-Datei in ein anderes Format zur Bearbeitung in einer nativen Anwendung wie MS Word, einem HTML-Editor, einem eBook-Editor, oder einem Bildbearbeitungsprogramm
● PDFs mit Kommentaren, Textbeschriftungen, Haftnotizen, Formen, Hervorhebungen, Unterstreichungen und verschiedenen anderen Markierungstools versehen
● PDF-Dokumente mit starker Passwortverschlüsselung schützen
● PDF-Dateien und -Seiten mühelos organisieren und verwalten - aufteilen, zusammenführen, neu anordnen, entfernen, hinzufügen, etc.
● Reduzieren Sie die Dateigröße mit der PDF-Optimierungsfunktion
● Führen Sie eine erweiterte optische Zeichenerkennung (OCR) für gescannte Dateien durch, um sie bearbeitbar oder durchsuchbar zu machen
● Verarbeiten Sie Dateien in großen Mengen mit der Stapelverarbeitungsfunktion
Sie können all dies und noch viel mehr tun, z.B. drucken, teilen, lesen, etc. PDFelement Pro DC für Windows bringt das Beste der Cloud und das Beste der PDF-Verwaltung direkt auf Ihren Desktop.
Produktivität im Zeitalter der digitalen Transformation
Zum Abschluss möchten wir Ihnen noch einige Gedanken dazu mit auf den Weg geben, wie sich die Welt im Laufe des Jahres 2021 verändert hat und wie sie sich bis 2021 und darüber hinaus weiter entwickeln wird. Da die meisten von uns heute von zu Hause aus arbeiten, ist ein Cloud-Dienst für jeden Arbeitsablauf, der mit Dokumenten zu tun hat, unverzichtbar. Während Google Drive Ihnen die Flexibilität bietet, jede Datei in der Cloud zu speichern und auf sie zuzugreifen oder sie mit jemandem auf der anderen Seite der Welt zu teilen, kann ein Tool wie die Wondershare Document Cloud dasselbe für PDF-Workflows tun.
Da die meisten Unternehmen für die meisten, wenn nicht sogar für alle ihre offiziellen Dokumente PDF-Dateien verwenden, ist es sinnvoll, einen Cloud-Speicherdienst zu nutzen, der in ein Dienstprogramm für elektronische Signaturen integriert ist. Darüber hinaus rundet PDFelement Pro DC die Möglichkeiten von der Wondershare Document Cloud ab und bringt die Leistung der Cloud auf Ihren PC. Durch die digitale Transformation, die diese Tools bieten, wird Ihre persönliche Produktivität und die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens enorm gesteigert.