Heutzutage ist der Speicherplatz auf der Festplatte sehr wichtig geworden, da wir alle mit Dateien aus verschiedenen Quellen überschwemmt werden. Irgendwann sind Ihre Festplatten und Solid-State-Laufwerke so voll mit Daten, dass Ihr Computer nicht mehr so funktioniert, wie er sollte. Eine Lösung besteht darin, Ihre Dateien in einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive zu verschieben. Sie können ganz einfach lernen, wie Sie eine PDF-Datei in Google Drive oder einen anderen Dateityp speichern und wertvollen Speicherplatz auf Ihrem lokalen Speichermedium freigeben. Dieser Artikel befasst sich mit dem Speichern von PDF-Dateien in Google Drive, aber Sie können den gleichen Prozess auch für jede andere Datei, jedes Dokument, jedes Video oder jede Audiodatei verwenden. Schauen wir uns den Prozess im Detail an.
So speichern Sie eine PDF-Datei in Google Drive
Zu lernen, wie man eine PDF-Datei in Google Drive speichert, ist, wie man so schön sagt, ein Kinderspiel. Allerdings gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie dies auf einem Desktop-Gerät geschehen kann. Außerdem gibt es andere Möglichkeiten, wenn Sie ein mobiles Gerät wie ein Smartphone oder ein Tablet verwenden. Schauen wir uns alle Methoden an:
Methode 1: Speichern in Google Drive auf dem Desktop
Bei dieser Methode verwenden wir Ihre lokale Browser-Registerkarte, um eine PDF-Datei in Google Drive auf Mac, PC oder Linux zu speichern.
1. Starten Sie eine Browser-Registerkarte und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Sie können es schnell einrichten, wenn Sie noch keins haben, aber da die meisten von uns ein Google Mail-Konto haben, ist Drive standardmäßig verfügbar.
2. Um Drive in einem neuen Tab zu öffnen, klicken Sie auf das Gittersymbol (neun Punkte in einem Gitternetz) in einem beliebigen Browser-Tab, nachdem Sie sich bei Google angemeldet haben. Wählen Sie dort Drive, um Google Drive in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
3. Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten, ein PDF von hier aus in Google Drive zu speichern.
a. Die erste Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in Ihrem Dateimanager (Explorer, Finder, etc.) auf das Browser-Symbol in der Taskleiste oder im Dock zu ziehen. Wenn sich die Browser-Registerkarte mit dem Laufwerk öffnet, legen Sie es einfach dort ab und beobachten Sie, wie es in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms hochgeladen wird.
b. Eine andere Möglichkeit ist, auf die Schaltfläche "+ Neu" oben links oder auf den kleinen Pfeil neben "Mein Laufwerk" über der Hauptansicht der Dateiliste zu klicken. In beiden Fällen wird Ihnen ein Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt, aus dem Sie "Dateien hochladen" oder "Datei hochladen" auswählen können. Navigieren Sie zu Ihrer PDF-Datei, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie dann die Auswahl, um den Upload zu starten.
Methode 2: So speichern Sie eine PDF-Datei in Google Drive mit dem Drive for Desktop-Client
Eine weitere Möglichkeit zum Speichern von PDF-Dateien in Google Drive auf einem Desktop ist die Installation des Drive for Desktop-Clients. Sie können ihn von den Google-Servern herunterladen und ihn wie jeden anderen Ordner auf Ihrem Computer verwenden. Wann immer Sie online sind, wird er mit Ihrem Drive-Cloud-Konto synchronisiert. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Funktion nur für Administratoren von G Suite-Konten und nicht für Einzelpersonen vorgesehen ist.
1. Laden Sie die Setup-Datei für Windows oder die DMG-Datei für Mac herunter. Dies muss für jeden Computer im Netzwerk geschehen.
2. Führen Sie das Installationsprogramm im stillen Modus mit CMD oder Terminal mit den folgenden Befehlen aus:
In Windows: GoogleDriveFSSetup --silent
In Mac: hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/
3. Sobald der Drive for Desktop-Client installiert ist, können die Nutzer einen Google Drive-Ordner in ihrem lokalen Laufwerk sehen. Sie können dort Dokumente speichern und abrufen, wie in jedem anderen lokalen Ordner auch. Die Synchronisierung erfolgt immer dann, wenn sie online sind und die Drive-Konten werden aktualisiert, um die Änderungen zu berücksichtigen.
Methode 3: Speichern von PDF-Dateien in freigegebenen Google Drive-Ordnern
Sie können eine PDF-Datei auch in freigegebenen Google Drive-Ordnern speichern. Das Verfahren ist genau dasselbe wie bei Methode 1. Sie müssen sich jedoch innerhalb des gemeinsamen Ordners befinden, bevor Sie eine Datei hochladen können. Sie können auch eine Datei zu My Drive hinzufügen und sie dann in einen gemeinsamen Ordner verschieben.
Die einzige Voraussetzung - falls Sie nicht der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind - ist, dass Sie die Berechtigung zum Bearbeiten haben. Sie können keine Dateien zu einem freigegebenen Drive-Ordner hinzufügen, wenn Sie ein Betrachter oder Kommentator sind. Ansonsten ist es dasselbe wie das Hochladen von PDFs in Ihre eigenen Google Drive-Ordner.
Methode 4: So speichern Sie eine Datei in Google Drive auf dem Handy
Da die mobile Oberfläche sehr unterschiedlich ist, ist auch die Methode zum Hochladen von PDF-Dateien in Drive etwas anders. Zunächst müssen Sie die Drive-App auf Ihrem Gerät installieren. Hier erfahren Sie, wie Sie sowohl auf dem iPhone/iPad als auch auf Android-Geräten vorgehen können:
1. Installieren Sie die mobile Google Drive-App für iOS oder Android.
2. Tippen Sie auf das Laufwerkssymbol, um die App zu starten.
3. Tippen Sie dann auf das + Symbol und dann auf die Option Hochladen aus den angebotenen Optionen.
4. Wählen Sie Ihre Datei in Ihrem Dateimanager aus und tippen Sie erneut auf Hochladen. Die Datei wird in den Ordner hochgeladen, in dem Sie sich gerade befinden.
Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie eine PDF-Datei in Google Drive speichern können. Sie können dies mit jedem anderen Dateityp tun, einschließlich Mediendateien wie Videos und Audiospuren. Sobald sie dort gespeichert sind, können Sie von jedem anderen Ort aus darauf zugreifen, nachdem Sie sich mit demselben Google-Konto angemeldet haben.
Was kann ich mit meinen hochgeladenen Dateien in Drive machen?
In Google Drive können Sie die Datei öffnen oder in der Vorschau anzeigen, sie über einen sicheren Link mit Zugriffsrechten für andere freigeben, gemeinsam mit anderen bearbeiten (nur bei Google-App-Dateien), zurück auf den Desktop oder das Mobiltelefon herunterladen, in einen anderen Ordner verschieben oder eine Kopie erstellen, sie aus Drive löschen, im Web veröffentlichen, den Versionsverlauf anzeigen und ältere Versionen wiederherstellen, sie offline verfügbar machen, umbenennen, etc.
Leider kann Google Drive keine PDF-Dateien öffnen. Es wird Ihnen lediglich eine Vorschau des Inhalts angezeigt. Außerdem sind die meisten Add-ons für Drive nur PDF-Reader und keine PDF-Editoren. Einige erlauben es Ihnen, den Inhalt über dem vorhandenen Text zu überschreiben, etc., aber Sie erhalten kein professionelles Aussehen. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Produkte aus dem Wondershare-Ökosystem von Softwareanwendungen für Desktops und Online-Nutzung verwenden.
PDF auf Google Drive Alternative hochladen - Wondershare PDFelement Cloud
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare PDFelement Cloud
Speziell für PDFs entwickelt, Wondershare PDFelement Cloud ist ein sicherer Cloud-Speicherdienst mit einer besonderen Funktion, die es Ihnen ermöglicht, elektronische Signaturen zu erstellen, sie auf Dokumente anzuwenden und sogar PDFs an mehrere Personen zur Unterschriftensammlung auf verschiedene Arten zu senden. Und so funktioniert das:
1. Erstellen Sie ein Login auf der Wondershare PDFelement Cloud Webseite.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Dateien hochladen.
3. Wählen Sie PDFs von Ihrer lokalen Festplatte, einem externen Laufwerk oder sogar einem mobilen Speicher aus und bestätigen Sie mit Hochladen. Die Dateien werden im Abschnitt Aktuelle Dokumentaktivitäten auf der Registerkarte Home oder direkt auf der Registerkarte Dokument angezeigt.
Das war's! Sobald die PDF-Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie Folgendes tun:
- Öffnen und lesen Sie den Inhalt der PDF-Datei
- Herunterladen der Datei auf dasselbe oder ein anderes Gerät
- Umbenennen der PDF-Datei und Zuweisen eines anderen Namens
- Löschen Sie die Datei vom Cloud-Server
- Senden Sie die PDF-Datei zur Unterschriftensammlung
Option 1: Senden für Unterschriften - Verwenden Sie diese Option, wenn mehrere Personen ihre elektronischen Unterschriften auf dieselbe Kopie einer PDF-Datei setzen müssen
Option 2: Massenversand - Verwenden Sie diese Option, wenn mehrere Personen einzelne Kopien einer PDF-Datei unterschreiben müssen
Da man PDFs in Wondershare PDFelement Cloud nicht bearbeiten kann, hat das Unternehmen Cloud-Funktionen in das neue PDFelement Pro DC für Windows integriert.
PDFelement Pro DC - Offline arbeiten oder auf PDF-Dateien in der PDFelement Cloud zugreifen
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
PDFelement Pro DC ist im Wesentlichen ein Offline-PDF-Editor, der in bestimmte Cloud-Funktionen integriert ist, z.B. die Möglichkeit, ein PDF zu speichern, herunterzuladen oder zur Unterschriftensammlung zu versenden. Und das alles können Sie tun, indem Sie die Aktionen aus PDFelement Pro DC heraus auslösen.
Hier sind seine Offline-Funktionen:
- Sie können eine PDF-Datei vollständig bearbeiten und jedes Element hinzufügen, entfernen oder ändern. Dazu gehören Textinhalte, Bilder, Tabellen, Fußzeilen/Kopfzeilen, Wasserzeichen, eingebettete Dateianhänge, Hyperlinks, Seitenzahlen und alles andere.
- Sie können PDFs aus zahlreichen Quelldateien erstellen und PDFs auch in verschiedene andere Dateitypen konvertieren.
- Nutzen Sie die umfangreichen Anmerkungs-Tools, um Notizen und andere Kommentare an andere Mitwirkende eines PDF-Dokuments zu übermitteln.
- Schützen Sie Ihre PDF-Workflows mit starken Verschlüsselungsalgorithmen für Zugriff, Bearbeitung, Drucken und Kopieren.
- Erstellen Sie Formulare von Grund auf oder anhand von Vorlagen, füllen Sie Formulare aus und unterschreiben Sie sie, wandeln Sie gescannte Formulare in bearbeitbare PDF-Dateien um, und ziehen Sie sogar Formularfelddaten aus einem Stapel von Formularen.
- Führen Sie erweiterte OCR in über 20 verschiedenen Sprachen durch - präzise und schnell.
- Mit der Funktion "Stapelverarbeitung" können Sie große Arbeitsabläufe in kurzer Zeit verarbeiten, mit Optionen wie Konvertierung, Wasserzeichen, Verschlüsselung, Datenextraktion, etc.
Hier sind die Funktionen der Online-Integration:
Abgesehen von den Online-Funktionen können Sie in PDFelement Pro DC auch Folgendes tun:
● Hochladen der aktuellen Datei in die Wondershare Cloud
Verwenden Sie die Schaltfläche Freigeben, um die Datei hochzuladen. Wenn Sie die Wondershare Cloud wählen, wird Ihr Cloud-Konto in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet und die in PDFelement geöffnete Datei wird hochgeladen.
● Herunterladen und Bearbeiten einer Datei aus der Wondershare Cloud
Um eine PDF-Datei zur Bearbeitung zu holen und zu öffnen, verwenden Sie einfach die Menüoption Datei → Öffnen → Aus Wondershare Cloud, um die Datei auszuwählen und dann automatisch herunterzuladen und zur Bearbeitung in PDFelement zu öffnen.
● Wondershare Cloud auslösen, um den Prozess der Dokumentensignierung zu initiieren
Wenn Sie in PDFelement Pro DC auf Schützen → Elektronische Signatur klicken, öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte, in der Sie sich automatisch anmelden und zur Registerkarte Unterschreiben gelangen. Dort können Sie einen der beiden bereits erwähnten Unterzeichnungsprozesse einleiten.
Einige abschließende Überlegungen zur Produktivitätssteigerung
Es gibt einige sehr produktive Ansätze von Google Drive, vor allem, wenn Sie es für Ihre geschäftlichen Zwecke verwenden. Das Laufwerk ist leicht verfügbar und der Speicherplatz ist für alle Nutzer kostenlos. Andererseits ist die Handhabung von PDF-Workflows nicht so einfach und auch die als Add-ons verfügbaren Tools von Drittanbietern lassen zu wünschen übrig. Aus diesem Grund empfehlen wir Wondershare PDFelement Cloud als die bessere Alternative. Sie erhalten nicht nur kostenlosen Cloud-Speicher, sondern auch die Möglichkeit, PDFs an andere zu senden, um deren elektronische Unterschrift zu erhalten. Das Tool ermöglicht es ihnen sogar, eine neue elektronische Signatur zu erstellen, mit der sie das von Ihnen gesendete Dokument unterschreiben können.
Die wahre Stärke von PDF und Cloud liegt jedoch in der Kombination von PDFelement und PDFelement Cloud. Das brandneue PDFelement Pro DC ist ein Monster, wenn es um die Bearbeitung von PDFs geht und die Online-Integrationsfunktionen ermöglichen es Ihnen, nahtlos zwischen Ihrem Desktop und der Cloud zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie im Grunde genommen von überall und mit jedem Gerät arbeiten können, das Sie möchten. Diese immense Freiheit, die eine Erfahrung mit mehreren Terminals mit sich bringt, ist unvergleichlich. Es wird Sie und Ihr Team weitaus effizienter und produktiver machen als je zuvor. Sie können von verschiedenen Standorten aus und über mehrere Betriebssysteme hinweg arbeiten, ohne dass es zu Konflikten kommt und ohne dass Sie sich um Kompatibilität oder andere Probleme sorgen müssen.
Selbst wenn Sie die Wondershare PDFelement Cloud nur als eigenständigen Dienst benötigen, kann es die Dinge in Bezug auf die Unterzeichnung von Verträgen, Lieferantenvereinbarungen, internen Mitarbeiterbenachrichtigungen, Stellenangebotsschreiben für entfernte Mitarbeiter, Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen und im Wesentlichen alles, was eine elektronische Signatur erfordert, um rechtsgültig zu sein, enorm zu Ihren Gunsten beeinflussen. Probieren Sie es noch heute mit einem kostenlosen Konto aus und sehen Sie, wie es Ihre PDF- und Signatur-Workflows verändern kann.