Wenn Sie die Dienste von Google noch nie genutzt haben, werden Sie überrascht sein, dass es sehr einfach ist, zu lernen, wie man Dokumente in Google Drive von jedem Gerät aus speichert, das über eine Internetverbindung und einen Browser oder die installierte Google Drive-App verfügt. Der Vorgang "Dokument in Google Drive speichern" ist ganz einfach und Sie können sogar lernen, wie Sie Dokumente von Google Drive auf einem lokalen Laufwerk oder Ihrem Mobilgerät speichern können.
Was ist Google Drive?
Google Drive ist die Cloud-Speicherfunktion, die in allen Google-Konten kostenlos enthalten ist. Wenn Sie zum Beispiel ein Gmail-Konto einrichten, erhalten Sie Drive und eine ganze Reihe anderer Anwendungen wie Fotos, Dokumente, Tabellen, Folien, etc. Damit können Sie Ihre Dateien sicher in der Cloud speichern. Der wichtige Aspekt dabei ist, dass der Zugriff auf diese Dateien von jedem anderen angeschlossenen Gerät mit derselben Anmelde-ID möglich ist.
Da es sich um ein Cloud-basiertes Dienstprogramm handelt, müssen Sie einen modernen Browser auf Ihrem Desktop installiert haben. Wenn Sie ein Mobiltelefon benutzen, sollte die Drive-App installiert sein. In beiden Fällen müssen Sie bei dem jeweiligen Google-Konto angemeldet sein. Es ist auch möglich, mehrere Konten zu haben, zwischen denen Sie hin und her wechseln können. Diese Flexibilität, Drive auf jedem Endgerät oder Betriebssystem zu nutzen, macht es zu einer vielseitigen Lösung für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen. Es gibt auch ein Google Drive für Desktop, bei dem es sich im Wesentlichen um einen Desktop-Client handelt, in dem Sie Ihre Dateien lokal speichern können, die dann mit Ihrem Haupt-Drive-Konto synchronisiert werden, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind.
Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten zum Speichern in Google Drive auf dem Desktop und eine weitere Möglichkeit, dies auf dem Handy zu tun. Schauen wir uns beide Prozesse an.
Wie speichere ich ein Dokument in Google Drive auf einem Desktop?
Wie speichert man ein Dokument in Google Drive von einem Desktop-Computer wie einem PC oder einem MacBook aus? Dieser Abschnitt zeigt Ihnen auch, wie Sie Dokumente in Google Drive speichern können, wenn Sie mehrere Dateien haben.
1. Öffnen Sie die Registerkarte "Drive" in Chrome (vorzugsweise), indem Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden und "Drive" aus dem Gittermenü (neun Punkte in einem 3x3-Muster) auswählen.
2. Klicken Sie dann auf das + Symbol (Neu) oder auf den kleinen Pfeil neben My Drive oberhalb des Dokumentfensters (nicht der Ordner auf der linken Seite).
3. Sobald Sie die Menüoptionen sehen, wählen Sie Dateien hochladen. Dadurch wird auf Ihrem Desktop ein Datei-Explorer- oder Finder-Fenster geöffnet, in dem Sie eine Datei zum Hochladen auswählen können. Um mehrere Dateien hochzuladen, wählen Sie einfach alle aus. Sie können auch einen ganzen Ordner hochladen, indem Sie anstelle der Option "Dateien hochladen" den Menüpunkt "Ordner hochladen" wählen. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Hochladen mehrerer Dateien und Ordner möglicherweise nicht reibungslos funktioniert, wenn Sie nicht den Chrome-Browser verwenden. In einigen Fällen werden Sie zu einem separaten Tool zum Hochladen von Dateien weitergeleitet.
4. Sobald die Datei, die Dateien oder der Ordner ausgewählt sind, bestätigen Sie die Auswahl im Dialogfeld, um den Upload zu starten. Die Dateien und Ordner werden in der Hauptdateiliste angezeigt, sobald sie erfolgreich in die Cloud hochgeladen wurden.
Dieser Vorgang ist zwar einfach genug, aber Sie können ihn noch weiter vereinfachen, indem Sie einfach einen Drive-Ordner in Ihrem Browser öffnen und dann Dateien und Ordner von ihrem lokalen Laufwerk in die Browser-Registerkarte ziehen. Dadurch wird automatisch der Hochladevorgang ausgelöst. Dies funktioniert auch mit dem Drive for Desktop-Client, aber der Unterschied ist, dass Sie dies auch tun können, wenn Sie offline sind. Wie bereits erwähnt, wird es mit Ihrem Drive-Hauptkonto synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Wie speichere ich Dokumente direkt in Google Drive auf einem mobilen Gerät?
Wenn Sie ein iOS- oder Android-Telefon oder ein iPad mit iPadOS haben, unterscheidet sich der Vorgang geringfügig vom Desktop-Prozess. Sie müssen sich vergewissern, dass das entsprechende Google-Konto dem Gerät hinzugefügt wurde und dass Sie angemeldet sind. Befolgen Sie dann die Schritte hier. Bitte beachten Sie, dass im Folgenden zwei Methoden beschrieben werden:
Hochladen über die Drive App
1. Nachdem Sie die Drive-App für iOS oder Android installiert und gestartet haben, tippen Sie auf das + Symbol und wählen Sie Upload aus den angebotenen Optionen.
2. Verwenden Sie den lokalen Dateimanager, um eine Datei auszuwählen.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Hochladen aus einer anderen Anwendung
Die meisten Anwendungen, die Dokumente und andere Dateien verarbeiten, verfügen über eine Freigabeoption. Alternativ können Sie auch die Option Freigeben in Ihrer nativen Dateimanager-App verwenden. So verwenden Sie sie:
1. Klicken Sie auf Freigeben, wenn das Dokument in der App geöffnet ist. Sie können das Dokument/die Datei auch aus der Dateiliste auswählen und die allgemeine Freigabeoption verwenden.
2. Unter den Freigabeoptionen sehen Sie die Option Auf Laufwerk speichern. Tippen Sie darauf.
3. Wenn Drive Sie anschließend auffordert, auf Dateien und andere Inhalte auf Ihrem Gerät zuzugreifen, tippen Sie in der Popup-Benachrichtigung auf Zulassen.
4. Sie können nun den Namen der Datei ändern, bevor Sie auf Speichern tippen.
Was ist nach dem Speichern von Dokumenten in Google Drive zu tun?
Sobald Ihre Dateien sicher in der Cloud gespeichert sind, können Sie verschiedene Vorgänge in Drive ausführen. Der spezifische Prozess mag auf dem Desktop anders sein als auf dem Handy, aber die Funktionalität ist dieselbe. Hier sind einige der Dinge, die Sie tun können:
- Öffnen oder Vorschau: Je nach Art des Dokuments können Sie es entweder öffnen und anzeigen oder nur eine Vorschau anzeigen (keine Änderungen möglich).
- Download auf Gerät oder Desktop: Sie können die Datei von einem anderen Gerät oder Computer herunterladen, aber nur, wenn Sie mit demselben Google-Konto angemeldet sind.
- Teilen Sie die Datei mit anderen: Mit der Freigabefunktion können Sie Dateien und Ordner freigeben. Es wird ein Link generiert, den Sie kopieren oder direkt über Google Mail aus Drive versenden können. Sie können auch Berechtigungen wie "Anzeigen", "Kommentieren" und "Bearbeiten" für jeden Benutzer oder für alle Benutzer zusammen festlegen.
- Verschieben einer Datei oder Erstellen einer Kopie: Dateien und Ordner können an einen anderen Drive-Speicherort innerhalb desselben Kontos verschoben werden. Sie können auch eine Kopie erstellen, wenn Sie aus irgendeinem Grund ein Duplikat einer Datei benötigen.
- Löschen: Mit dieser Option können Sie eine Datei oder einen Ordner aus dem Laufwerk entfernen.
- Umbenennen: Den Namen einer Datei oder eines Ordners ändern
- Weitere Aktionen: Sie können ein Dokument auch über einen Einbettungscode oder einen Link im Internet veröffentlichen, ein bearbeitbares Dokument übersetzen, Add-ons wie PDF-Reader oder Media-Player finden und aktivieren
Wenn Sie lernen, wie Sie Dokumente in Google Drive von verschiedenen Geräten und auf verschiedene Arten speichern können, können Sie ganz einfach auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen, egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie verwenden. Google Drive hat jedoch einen großen Schwachpunkt: PDF-Dokumente. Obwohl Sie in Drive eine Vorschau einer PDF-Datei anzeigen können, können Sie sie nicht ohne ein Add-on eines Drittanbieters öffnen und anzeigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Cloud-Speicherlösung ausschließlich für PDF-Dokumente sind, könnte Wondershare Document Cloud ideal für Sie sein. Neben der sicheren Speicherung in der Cloud bietet es auch eine integrierte Plattform für elektronische Signaturen, mit der Sie Unterschriften erstellen, PDF-Dokumente signieren und an andere Personen senden können, um deren Unterschriften zu sammeln.
Speichern von Dokumenten in Google Drive Alternative
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Die Wondershare Document Cloud ist ein PDF-basierter Cloud-Speicherdienst mit einer integrierten Lösung für elektronische Signaturen, mit der Sie elektronische Unterschriften erstellen, Dokumente elektronisch signieren und Dokumente online versenden können, damit andere sie unterschreiben können. Die Sicherheitsprotokolle auf Unternehmensniveau schützen Ihre PDF-Dateien in der Cloud und während der Übertragung. Die Empfänger erhalten einen sicheren Link, über den sie eine Signatur hochladen und auf das Dokument anwenden können. Sie können auch eine neue elektronische Unterschrift erstellen und ihre Kopie des Dokuments unterschreiben, bevor sie es an den Absender zurückschicken. Weder der Absender noch der Empfänger müssen etwas herunterladen oder installieren. Sie können den Dienst auf jedem beliebigen Gerät nutzen, solange ein moderner Browser darauf installiert ist.
Das Verfahren zum Speichern von Dokumenten in Wondershare Document Cloud
1. Öffnen Sie einen Browser-Tab und melden Sie sich bei Wondershare Document Cloud für ein kostenloses Konto an. Sie können später aufrüsten, wenn Sie mehr Dokumente zum Signieren senden müssen oder mehr als die standardmäßig eingestellten 5 GB kostenlosen Speicherplatz benötigen.
2. Klicken Sie dort auf Dateien hochladen und wählen Sie Ihre PDFs von der lokalen Festplatte oder dem Gerätespeicher aus. Wenn Sie externe Speichergeräte an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie auch von dort hochladen.
3. Die Dateien werden in die Document Cloud hochgeladen und auf der Registerkarte "Home" oder im Hauptabschnitt der Registerkarte "Dokumente" unter "Aktuelle Dokumentaktivitäten" aufgeführt.
Nachdem Sie Ihre PDF-Dokumente in Wondershare Cloud hochgeladen haben, können Sie verschiedene Operationen durchführen, wie unten aufgeführt:
- Das Dokument öffnen - Mit der Option Ansicht können Sie ein Dokument öffnen und lesen.
- Unterschriften anfordern - Die Option Unterschriften anfordern auf der Registerkarte Unterschrift kann verwendet werden, wenn Sie ein einzelnes Exemplar eines Dokuments benötigen, das von mehreren Unterzeichnern unterschrieben werden soll; der Vorgang Massenversand sendet ein einzelnes Exemplar an jede Person auf Ihrer Liste, damit sie separat unterschreiben und es an Sie zurücksenden können.
- Herunterladen in den lokalen Speicher - Um eine Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk oder Gerät zu speichern, verwenden Sie die Schaltfläche Herunterladen und geben Sie den Zielordner an.
- Löschen - Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht mehr benötigen, können Sie auf Löschen klicken, um sie aus der Document Cloud zu entfernen.
- Umbenennen - Sie können einer Datei einen anderen Namen zuweisen, um den Inhalt der PDF-Datei leicht zu identifizieren; zum Beispiel können Sie eine PDF-Datei in Februar-Rechnung für Kunde XYZ umbenennen, um sie später zu finden.
Wie Sie sehen, ist die Wondershare Document Cloud eine leistungsstarke neue Möglichkeit, Workflow-Dokumente zu speichern und sie in Sekundenschnelle an andere zur Unterzeichnung zu senden, unabhängig von Ihrem Standort oder dem Gerät, das Sie verwenden. Wenn Sie jedoch die volle Leistungsfähigkeit von PDF nutzen möchten, sollten Sie PDFelement Pro DC in Betracht ziehen, das die besten Funktionen der Desktop-PDF-Bearbeitung bietet und zur Speicherung und elektronischen Unterzeichnung mit Document Cloud integriert ist.
PDFelement Pro DC für Windows
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Die neueste Windows-Version von PDFelement Pro DC ist ein umfassendes Tool zur Dokumentenverwaltung, das sich perfekt für PDFs und andere Dateitypen eignet. Die neue Oberfläche wird von einer neu gestalteten Ikonographie, verbesserten Symbolleisten im Ribbon-Stil, übersichtlicheren Menüs und einer im Vergleich zu früheren Versionen rasanten Leistung begleitet. Sie hat auch Funktionen, die Sie direkt mit der Wondershare Document Cloud von Ihrem Windows-Computer aus verbinden. Hier finden Sie eine Liste der Offline- und Online-Funktionen von PDFelement Pro DC:
Offline Funktionen
- Dokumentbearbeitung - Bearbeiten Sie beliebige Inhalte in einem PDF-Dokument so einfach wie eine DOCX-Datei in MS Word.
- Konvertierungen - Konvertieren Sie mühelos über 300 Dateitypen, um PDFs zu erstellen, wobei die vollständige Integrität des Inhalts erhalten bleibt (Layouts, Ausrichtung, Schriftarten, etc.). Sie können auch von PDF in verschiedene Dateitypen wie Word, Excel, .txt, HTML, ePUB, Bilddateien, etc. konvertieren.
- Anmerkungen - Markieren Sie Ihre PDFs wie ein Profi und kommunizieren Sie Ihre Gedanken präzise mit einer ganzen Reihe von Prüf- und Kommentartools.
- PDF Sicherheit - Schützen Sie Dateien mit passwortbasierten Verschlüsselungen mit den härtesten Algorithmen, die von Banken und großen Unternehmen verwendet werden.
- Formularbearbeitung - Das Erstellen eines Formulars aus einer Vorlage oder einem leeren Dokument, das Ausfüllen eines Formulars, das Unterschreiben, das Extrahieren von Daten oder das Konvertieren eines nicht editierbaren Dokuments in ein editierbares PDF-Formular sind alles sehr einfache Aktionen in PDFelement Pro DC.
- Erweiterte Datei- und Seitenverwaltung - Organisieren Sie Ihre PDF-Workflows, indem Sie Dateien oder bestimmte Seitenbereiche zusammenführen oder aufteilen, Seiten neu anordnen und vieles mehr.
- Erweiterte Texterkennung oder OCR, um gescannte Dateien in durchsuchbare oder bearbeitbare PDF-Dateien zu konvertieren.
- Stapelverarbeitung - Eine großartige Möglichkeit, große Arbeitslasten mit einem Mausklick zu bewältigen - Konvertieren, Verschlüsseln, etc. mit Geschwindigkeit und Genauigkeit.
Online Funktionen
● Bearbeiten Sie ein PDF und laden Sie es direkt in Wondershare Document Cloud hoch
Nachdem Sie eine PDF-Datei lokal bearbeitet und gespeichert haben, können Sie auf Freigeben → Wondershare Cloud klicken, um den Cloud-Speicherdienst in einer neuen Registerkarte zu öffnen. Das Dokument wird hochgeladen und dort gespeichert. Sie können es auf der Registerkarte "Dokument" oder auf der Registerkarte "Home" unter "Letzte Dokumentaktivität" sehen.
● Herunterladen einer PDF-Datei aus der Cloud zur Offline-Bearbeitung in PDFelement
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten müssen, das Sie zuvor in die Document Cloud hochgeladen haben, klicken Sie einfach auf den Menüpunkt Öffnen → Datei und wählen Sie Von Wondershare Cloud, um die Datei zu holen und automatisch in PDFelement zu öffnen.
● Ein Dokument vorbereiten und zur Unterzeichnung an andere senden
Wenn Ihr bearbeitetes Dokument zum Unterschreiben bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Elektronische Signatur unter der Registerkarte Schützen. Dadurch gelangen Sie auf die Registerkarte Unterschreiben der Wondershare Document Cloud, von wo aus Sie eine der beiden Optionen für die elektronische Unterschrift starten können.
Abschließende Überlegungen zur Produktivität
Für jedes Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, ständig nach Möglichkeiten zu suchen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Effizienz des Unternehmens zu erhöhen. So wie Sie lernen, wie man Dokumente in Google Drive speichert, können Sie Ihre offiziellen Dateien allen autorisierten Nutzern von jedem Ort aus zugänglich machen, kann Wondershare Document Cloud dasselbe für PDF-Dateien tun.
Darüber hinaus können Ihre Außendienstmitarbeiter (Vertrieb, Beschaffung, etc.) dank der elektronischen Online-Unterschriftsfunktion Dokumente versenden und Unterschriften einholen, während sie beim Kunden oder Lieferanten vor Ort sind. Dies führt zu einer schnelleren Umsatzrealisierung und reibungsloseren Arbeitsabläufen, da sich Ihre Projekte nicht verzögern, weil jemand im Urlaub ist oder an einem anderen Standort oder sogar in einem anderen Land arbeitet.
Die Wondershare Document Cloud ist zwar als eigenständiger Dienst konzipiert, aber durch die Kombination mit den robusten Dokumentenmanagement-Funktionen von PDFelement im neuen PDFelement Pro DC erhalten Sie eine durchgängige Kontrolle über alle Ihre PDF-Workflows und die Sammlung von Signaturen. Die Multi-Terminal- oder geräteunabhängige Natur der Document Cloud-Plattform gibt Ihren Teams die Freiheit, von überall aus effizient und hochproduktiv zu arbeiten. Testen Sie die Wondershare Document Cloud und nutzen Sie die Vorteile der Cloud oder verwenden Sie PDFelement Pro DC, um das Beste aus dem PDF-Erlebnis herauszuholen.