Sie fragen sich, wie Sie Dateien in Google Drive speichern können, wenn Sie so viele verschiedene Dateitypen an unterschiedlichen Orten haben? Keine Sorge, dieser Artikel zeigt Ihnen genau, wie Sie in Google Drive speichern können. Auch wenn Sie mit Google Colab arbeiten, können Sie eine Datei einfach in Google Drive speichern, bevor Sie sie als Open-Source-Modell zu Udacity hochladen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen jedoch zeigen, wie Sie Dateien von Ihrer Festplatte oder einem USB-Laufwerk in Google Drive speichern können, wie Sie eine Datei von Google Drive auf dem iPhone speichern können und wie Sie in Google Drive Android speichern können.
Wie man Dateien in Google Drive speichert
1. Der erste Schritt besteht darin, Drive in einer Browser-Registerkarte zu öffnen, vorzugsweise in Chrome, da Sie dort mehrere Dateien und Ordner hochladen können.
Tipp: Dazu melden Sie sich zunächst in Ihrem Google-Konto an und klicken dann auf das Gitter-Symbol (neun Punkte in Dreierreihen) in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Drive, um Google Drive in einer neuen Registerkarte zu starten.
2. Auf der Registerkarte Google Drive ist die Standardansicht der Hauptordner von My Drive. Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten, von hier aus in Google Drive zu speichern:
a. Ziehen Sie eine Datei aus dem Finder oder Datei-Explorer und legen Sie sie in der Listenansicht der Registerkarte Laufwerk (Hauptfenster) ab
b. Klicken Sie auf + oder auf den kleinen Pfeil neben "Mein Laufwerk" in der Omnibox, wählen Sie "Datei hochladen" und wählen Sie schließlich die Datei aus und importieren Sie sie.
3. Ihre gespeicherte Datei sollte in der Listenansicht von My Drive erscheinen.
So speichern Sie Dateien von Google Drive auf dem iPhone oder Android-Gerät
Nehmen wir das Beispiel einer Video- oder Fotodatei, die Sie auf Google Drive von Ihrem Desktop aus gespeichert haben. Was tun Sie, wenn Sie die Mediendatei von Drive auf einem Gerät wie einem iPhone speichern müssen? Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Datei von Google Drive auf einem iPhone oder einem Android-Gerät speichern können:
1. Angenommen, Sie haben die Google Drive iOS-App auf Ihrem Gerät installiert, starten Sie sie und gehen Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Datei gespeichert ist.
2. Tippen Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten (Menü "Mehr"), das Sie neben der Datei sehen und wählen Sie "Kopie senden" und dann die Option "Speichern" aus. Es sollte Video speichern oder Foto speichern sein.
Tipp: Wenn es sich bei der Datei um einen Dokumenttyp handelt, können Sie auf die Option Öffnen in tippen, dann auf In Dateien speichern, dann den Zielordner wählen und auf Speichern tippen.
3. Öffnen Sie nun die Fotos-App auf Ihrem iPhone und Sie sehen das Video oder Foto, das dort auf Ihrem lokalen Gerätespeicher gespeichert ist.
Um eine Datei vom iPhone in Google Drive zu speichern, tippen Sie auf das + Symbol in Drive, dann auf das Symbol "Hochladen" und anschließend auf die Datei in Ihrer nativen Dateimanager-App, um sie in Drive zu laden. Der Prozess ist derselbe, wenn Sie auch in Google Drive Android speichern müssen, aber der Prozess des Herunterladens ist ein wenig anders. Anstatt "Kopie senden" und dann die Option "Speichern" zu wählen, können Sie einfach auf das Menü "Mehr" und dann auf "Herunterladen" tippen. Sie wird in Ihrem Download-Ordner gespeichert und Sie erhalten eine Benachrichtigung von Drive, wenn sie fertig ist.
Was kann ich sonst noch mit einer in Google Drive gespeicherten Datei tun?
Sobald Ihre Datei auf Drive hochgeladen wurde, können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:
Öffnen Sie eine Datei und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit anderen Teilnehmern in Echtzeit. Wenn mehrere Personen Zugriff auf ein Dokument haben, können sie alle gleichzeitig daran arbeiten. Die Bearbeitungen werden sofort gespeichert, wenn sie vorgenommen werden.
Geben Sie die Datei über einen sicheren Link an andere weiter. Der Link kann bestimmte Benutzerrechte haben, z.B. Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten. Sie können die Erlaubnis auch für alle Personen erteilen, die den Link haben.
Umbenennen einer Datei. Wenn Sie Ihre Dateien übersichtlicher halten wollen, können Sie sie umbenennen, um den Inhalt zu kennzeichnen.
Sie können natürlich jede Datei, die Sie in Google Drive speichern, herunterladen oder eine Kopie davon erstellen, wie wir gesehen haben.
Erzeugen Sie einen Link oder einen Einbettungscode, um die Datei auf einer Webseite zu veröffentlichen.
Andere Operationen - Übersetzen Sie das Dokument, suchen und aktivieren Sie Add-ons, um andere Dokumenttypen wie PDF oder Video zu bearbeiten, stellen Sie eine Datei für die Offline-Bearbeitung zur Verfügung, sehen Sie den Versionsverlauf ein, und so weiter.
Sobald Sie gelernt haben, wie man Dateien in Google Drive speichert, werden Sie feststellen, dass Sie von jedem anderen Gerät aus auf diese Dateien zugreifen können. Solange das Gerät angeschlossen ist und einen modernen Browser wie Chrome verwendet, können Sie alle oben genannten Aktionen durchführen. Sie müssen sich lediglich in Ihrem Google-Konto anmelden und schon wird es für Sie freigeschaltet. Ein großer Nachteil von Google Drive ist die fehlende Unterstützung für PDF-Dateien. Hierfür gibt es eine bessere Option, die auch einen elektronischen Unterschriftendienst anbietet, der für Unternehmen äußerst nützlich ist, um Unterschriften von Kunden für Kaufverträge und Vereinbarungen, von Mitarbeitern für interne Rundschreiben und für verschiedene andere Zwecke zu sammeln.
Wie speichert man Dateien auf der Google Drive Alternative - Wondershare Document Cloud
Ähnlich wie Google Drive arbeitet die Wondershare Document Cloud mit einer einzigen Anmeldung, nämlich Ihrer Wondershare ID. Dies ermöglicht Ihnen den Zugang zu allen Offline- und Online-Produkten von Wondershare. Der Hauptunterschied zwischen der Wondershare Document Cloud und Google Drive besteht darin, dass die Wondershare Document Cloud speziell für PDF-Workflows entwickelt wurde und über eine integrierte Funktion zum Senden elektronischer Signaturen für PDFs verfügt. Schauen wir mal, wie das funktioniert:
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Eine Datei in der Document Cloud speichern
1. Loggen Sie sich in das Wondershare Document Cloud Portal ein, indem Sie Ihre Wondershare ID von einem anderen Produkt aus dem umfangreichen Repository verwenden - Filmora, RecoverIt, Dr. Fone, FamiSafe, PDFelement, etc. Sie können auch eine neue ID einrichten, wenn Sie zum ersten Mal den Zauber der digitalen Produkte von Wondershare erleben.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Dateien hochladen, um den Datei-Explorer oder den Finder zu starten, je nachdem, welches System Sie verwenden.
3. Wählen Sie die hochzuladenden PDFs aus und klicken Sie auf OK oder Öffnen, um sie zu importieren.
4. Die hochgeladene(n) Datei(en) wird/werden auf der Registerkarte "Dokument" oder auf der Registerkarte "Home" unter "Letzte Dokumentaktivität" angezeigt, über der Sie im zweiten Schritt die Schaltfläche "Dateien hochladen" gesehen haben.
Welche Aktionen kann ich für gespeicherte Dateien in der Document Cloud durchführen?
Wenn Sie Ihr Dokument in der Liste betrachten, sehen Sie ein '...' Menüsymbol. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie alle folgenden Informationen:
Ansicht - Mit dieser Option können Sie die PDF-Datei und ihren Inhalt öffnen und anzeigen. Sie können damit überprüfen, ob alles korrekt ist, bevor Sie eine Datei zum Signieren senden.
Download - Wenn Sie Änderungen an der Datei in einem PDF-Editor vornehmen müssen, können Sie dies tun.
Umbenennen - Um den Inhalt einer Datei identifizieren zu können, können Sie ihr einen passenderen Namen geben.
Löschen - Mit dieser Option entfernen Sie die Datei aus der Document Cloud.
Senden zum Signieren - Es gibt hier zwei Möglichkeiten:
1. Senden zum Signieren kann verwendet werden, um mehrere Unterschriften auf einer einzigen Kopie einer PDF-Datei zu sammeln.
2. Beim Massenversand wird eine Unterschrift auf einem Exemplar für eine große Anzahl von Personen gesammelt.
Die Wondershare Document Cloud ist zwar ein leistungsfähiges Dienstprogramm zum Speichern und elektronischen Unterschreiben von PDF-Dateien, aber Sie können die Leistungsfähigkeit von PDF-Dateien zusammen mit der Flexibilität der Document Cloud besser nutzen.
PDFelement Pro DC - Die beste Lösung für die Verwaltung von PDF-Dokumenten offline und online
PDFelement Pro DC ist ein robuster PDF-Editor mit mehreren leistungsstarken Funktionen, die alle Ihre PDF-Anforderungen erfüllen. Zusammen mit der funktionalen Integration der Wondershare Document Cloud wird es zu einem noch überzeugenderen Tool, das Ihnen hilft, alle Ihre PDF-Workflows zu verwalten, ob offline oder online. Hier sehen Sie, was Sie mit dieser vielseitigen Kombination aus umfassendem PDF-Editor und Cloud-Funktionalität tun können:
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Offline-Fähigkeiten
Bearbeiten - Vollständige Bearbeitungssuite mit vollständiger Kontrolle über jedes Element Ihres Dokuments - Bilder, Text, Kommentare, Wasserzeichen, Hyperlinks, eingebettete Medienanhänge, Fußzeilen/Kopfzeilen, Bates-Nummerierung, Diagramme, Tabellen, etc.
Erstellen - Mehr als 300 verschiedene Dateitypen können unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung und des Inhaltslayouts präzise in PDF konvertiert werden.
Konvertieren - Konvertieren Sie PDF in nützliche Formate zur Bearbeitung in MS Office-Anwendungen, eReader-Editoren, Bildbearbeitungsprogrammen, etc.
Schützen - Wenden Sie eine starke, passwortbasierte Verschlüsselung an, um Ihre Dateien in der Cloud oder bei der Übertragung zu schützen, wenn Sie sie versenden.
Forms - Ausfüllen, Unterschreiben, Erstellen, Konvertieren und Extrahieren von Daten aus Formularen
OCR - Texterkennung zur Umwandlung gescannter PDFs in durchsuchbare oder bearbeitbare PDFs
Verwalten und Organisieren - PDF-Dateien zusammenführen und aufteilen, Seiten organisieren, neu anordnen, drehen, zuschneiden, etc.
Optimieren - Verkleinern von PDF-Dateien zur einfacheren Weitergabe und optimalen Nutzung des Speicherplatzes
Stapel Prozess - Konvertieren, verschlüsseln und erledigen Sie andere Aufgaben mit mehreren Dokumenten gleichzeitig, um Zeit und Mühe zu sparen.
Online-Fähigkeiten
● Laden Sie die aktuell geöffnete PDF-Datei in die Wondershare Document Cloud hoch, indem Sie die Option Teilen → Wondershare Cloud verwenden.
● Laden Sie eine Datei aus der Document Cloud herunter, um sie auf Ihrem Desktop zu bearbeiten, indem Sie auf Datei → Öffnen → Aus Wondershare Cloud klicken.
● Senden Sie das aktuelle Dokument zur Unterschriftensammlung, indem Sie auf Schützen → Elektronische Signatur klicken. Dadurch gelangen Sie auf die Registerkarte Signieren von Wondershare Document Cloud.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Sie wissen nun, wie Sie Dateien von verschiedenen Geräten in Google Drive speichern und auch herunterladen können. Ein G-Suite-Abonnement für Ihre Mitarbeiter macht Sie produktiver, da es eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit bietet. Wenn Sie hingegen etwas speziell für PDF-Workflows benötigen, können Sie die Wondershare Document Cloud als eigenständiges Cloud- und E-Signierungs-Dienstprogramm oder PDFelement Pro DC als umfassendere Dokumentenmanagementlösung in Betracht ziehen.
In jedem Fall werden Ihre internen Abläufe effizienter, da jeder in Ihrem Team jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen hat, egal ob er im Büro, im Außendienst, zu Hause oder auf Reisen ist. Mit diesen kostengünstigen Lösungen können Sie Tausende von Dollar an Produktivitätsverlusten einsparen. Es sind nur ein paar Klicks nötig, und schon kann es losgehen. Was ist Ihnen das wert und was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Warum entdecken Sie das nicht heute selbst?